Конференция без заикания
Авторы Наши партнёры Наши проекты: IT-Weeklyall CIOIT Contact
ВходРегистрация
X

Логин

Пароль

Запомнить

Забыли свой пароль?

Конференция без заикания

Для бизнесаКоммуникации

Конференция без заикания

| 05.05.2016

Создать удобный и надежный инструмент для проведения совещаний вне офиса – значит существенно сократить бюджет организации. Судите сами.

Перво-наперво

Главное условие: у сотрудника, который будет выходить на связь, должен быть стабильный доступ в Интернет. Тип подключения важен лишь с той точки зрения, что, скажем, спутниковое соединение грешит более длительными задержками, чем проводное. Но раз уж мы говорим о нестационарной конференции, лучшим вариантом будет сеть LTE.

Голосовая связь

В некоторых случаях необязательно видеть участника – достаточно слышать, поэтому расскажу об устройствах для голосовой конференции.

Начну с демократичного (16 тыс. рублей) Plantronics Calisto P825M: предлагает возможность одновременной работы с мобильным телефоном и компьютером. Устройство комплектуется беспроводным выносным микрофоном, который можно использовать для удаленного общения продолжительностью до пяти часов, прикрепив его к одежде. Если критична конфиденциальность разговора, используйте проводную или Bluetooth-гарнитуру.

img

В свою очередь, встроенный аккумулятор телефона Konftel 300M выдержит до 30 часов общения (потребуется лишь вставить SIM-карту). Среди других функций отмечу запись разговоров на карту памяти (SD), а мастер настройки позволит сохранять абонентские группы. К компьютеру модель подключается через USB-порт, что позволит совершать вызовы по протоколу VoIP. Стоит гаджет около 78 тыс. рублей.

img

Видеосвязь

Начнем опять же с наименее затратных вариантов. Допустим, у вас есть только ноутбук или смартфон.

Софт

Первое, что приходит в голову, когда говоришь о видеосвязи, – Skype. Это бесплатное приложение очень популярно благодаря поддержке множества платформ. Только вот работает в последнее время нестабильно (даже сообщения зачастую доходят не в хронологическом порядке).

Впрочем, подобных решений много, но у каждого свои недостатки, если говорить о бизнес-применении. В частности, не всегда удается даже записать то, что говорилось на совещании. Например, чтобы пользоваться Google Hangouts, каждому участнику требуется аккаунт Google+. Кроме того, мессенджер недостаточно защищен (читай – несет риски ИБ).

img

Получается, что лучше все-таки обратить внимание на специализированные решения. Скажем, в Cisco WebEx даже в бесплатном варианте предоставляются 1 Гбайт памяти, возможность сохранения переписки и записи видео, демонстрация рабочего стола компьютера и многое другое. Но: требуется установить надстройку, которая не на всех платформах работает корректно. Впрочем, в Windows и Mac OS все идет хорошо. Добавлю, в бесплатной версии количество подключенных пользователей не превышает семи.

img

Есть варианты и от провайдеров связи. Например, «МегаФон» предлагает виртуальную услугу «Видеосовещание.Лайт». За 25 рублей в сутки организатор будет видеть до девяти видео на экране, допускается показ документов, презентаций и рабочего стола ПК. Можно организовывать голосования и опросы.

Аппаратные решения

Если же качество звука и видео критично, а выходить на связь приходится из мест, далеких от цивилизации, не обойтись без дорогой аппаратуры. Например, Google Chrome for meetings. На выбор три версии: $799 без видеокамеры, $999 с камерой (до восьми участников) и $1999 (до 20). В комплект включены Chromebox с соответствующим софтом, пульт ДУ, спикерфон и годовая подписка с технической поддержкой.

img

Отечественная разработка HiTech OWC Tactical защищена от любых погодных условий и снабжена всеми возможными каналами передачи данных: 3G/4G, Wi-Fi или спутник. Заинтересует тех, кому требуется максимальная конфиденциальность, поскольку не использует иностранную серверную архитектуру.

img

Выводы

Помните: если от онлайн-конференции зависит итог сделки, полагаться на бесплатные мессенджеры опасно – может оказаться себе дороже. Выясните также, критична ли передача видео – если нет, это существенно снизит требования и к оборудованию, и к интернет-каналу.

Автор: Андрей Виноградов

Теги: коммуникации, софт


ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Другие материалы рубрики

Также смотрите

Сэкономить на покупке почтового клиента можно как минимум вдвое, но нужно четко сформулировать требования к нему.

Журнал IT-Expert: № 12/2016

Фоторепортажи

Мы в социальных сетях