Microsoft Visio – новая версия
Анна Власова (слева) и Татьяна Сущенко
Компания Microsoft провела в Москве ежегодную конференцию, посвященную возможностям своего приложения Visio, на которой представила его новую версию - Microsoft Visio 2013.
Основными спикерами конференции были эксперт по бизнес-решениям Microsoft Анна Власова и менеджер Microsoft по продвижению Visio и Project Татьяна Сущенко. Они рассказали об истории развития приложения и основных особенностях новой версии, а затем вместе с коллегами представили сценарии ее использования для решения различных бизнес-задач в сочетании с другими продуктами Microsoft.
Microsoft Visio - это векторный графический редактор, позволяющий создавать и редактировать блок-схемы и диаграммы, т. е. решать задачи, с которыми регулярно сталкиваются сотрудники самых разных подразделений любой компании. Первоначальная его версия была выпущена в 1992 году компанией Visio Corporation и регулярно обновлялась вплоть до 2000 года, когда эта компания была приобретена Microsoft. После этого был произведен ребрендинг и новые версии продукта, интегрированные с пакетом Microsoft Office, выходили уже под названием Microsoft Visio.
В 2007 году в Visio появилась возможность подключения к бизнес-данным, в 2010 - шаблоны для профессиональных групп - например, схема BPMN (Business Process Management Notation) и интегрированные наборы правил проверки схем, созданных на базе шаблонов.
Новая версия - Visio 2013 - заметно упрощает и ускоряет довольно нудную, но необходимую работу по построению блок-схем и диаграмм благодаря появлению новых удобных инструментов. Она дает возможность совместного редактирования диаграмм несколькими пользователями одновременно (в версии Professional), имеет улучшенное меню и хорошо приспособлена для работы с сенсорными экранами под управлением ОС Windows 8. В новой версии значительно расширена библиотека шаблонов, фигур и элементов, улучшены возможности оформления схем и диаграмм. Появились, в частности, возможности конструировать 3D-схемы, заменять отдельные фигуры или сразу несколько фигур в схеме с сохранением всех элементов их оформления и связей между ними, производить 3D-вращение фигур и т. п. В новой версии можно создавать диаграммы в соответствии со стандартами BPMN 2.0 или UML (Unified Modeling Language) 2.4.
Связав диаграмму с источником данных - например, с таблицей Excel или SQL-сервером, - можно включить автоматическое обновление с заданными интервалами, и тогда диаграмма будет изменяться, постоянно отображая текущее состояние данных в таблице. Еще одна удобная функциональность - возможность подключить к диаграмме фотографии.
В Visio 2013 используется новый формат файлов - VSDX, созданный на базе обновленного XML-формата Office 2013 и позволяющий уменьшить размеры сохраняемых файлов, упростить взаимодействие пользователей при редактировании схем и т. д. При этом сохраняется возможность работы с файлами старого формата VDX и сохранения новых диаграмм и схем в формате VDX, благодаря чему обеспечивается обмен результатами с теми пользователями, кто работает со старыми версиями Visio.
Использование Visio 2013 совместно с Microsoft SharePoint 2010 или 2013 обеспечивает возможность просмотра созданных в Visio диаграмм другими пользователями в браузере, без ее инсталляции. Они могут участвовать в работе над диаграммой, оставляя свои комментарии. При этом пользователи могут видеть только те данные и только те компоненты диаграмм, доступ к которым им разрешен в соответствии с политикой компании.
Visio 2013 будет доступен в двух вариантах: Visio Standard 2013 предназначена для индивидуальной работы и построения статичных диаграмм, тогда как Visio Professional 2013 позволяет вести совместную работу и создавать профессиональные диаграммы, связанные с данными. В Visio 2010 была версия Premium, теперь ее функциональность включена в версию Professional. Кроме того, теперь можно будет приобрести Visio 2013 по подписке в составе облачного сервиса Microsoft Office 365.