УправлениеИТ в бизнесе

Электронный документооборот в «Тамбовнефтепродукте»

Григорий Рудницкий | 03.06.2013

Электронный документооборот в «Тамбовнефтепродукте»

Компания «Тамбовнефтепродукт», стремясь максимально использовать возможности электронного документооборота, внедрила электронный архив и планирует переход на новую версию СЭД CompanyMedia.

Компания «Тамбовнефтепродукт», дочерняя структура ОАО «Роснефть», стремясь максимально использовать возможности электронного документооборота, внедрила электронный архив и планирует переход на новую версию СЭД CompanyMedia (разработчик – компания «ИнтерТраст»). Внедрение системы электронного документооборота в «Тамбовнефтепродукте» было начато еще в 2009 году. В ходе проекта весь документооборот в компании был переведен в электронный вид. В результате компании удалось повысить прозрачность и ускорить обработку информации, а также сократить время движения документов и скорость исполнения изложенных в них поручений.

Мы задали несколько вопросов Дмитрию Жильцову, специалисту по связи и автоматизированным системам компании «Тамбовнефтепродукт».

Когда и кем было принято решение о внедрении СЭД?

Проект начался в 2009 году. Инициатива исходила от нашего генерального директора.

Какие системы вы рассматривали и какие параметры для вас были важны в первую очередь?

Помимо CompanyMedia мы рассматривали другие популярные российские СЭД. Преимуществом CompanyMedia стала ее модульная структура, позволяющая приобретать лицензии на отдельные модули, в то время как для конкурирующих продуктов требовалось покупать лицензию по количеству рабочих мест. Кроме того, нас привлекла возможность адаптации системы под особенности компании. Немаловажную роль сыграла и репутация исполнителя (компании «ИнтерТраст»), а также ее богатый опыт работы с промышленными предприятиями.

На какие этапы можно разделить ваш проект?

Три месяца заняла опытная эксплуатация, в ходе которой использовалось бумажное согласование, потом генеральный директор издал приказ о прекращении подготовки документов в бумажном виде. Проект продолжается, разработчик нам предлагает новые модули и версии. Примерно год назад мы перешли на новую версию СЭД, предоставившую нам возможность автоматической регистрации документов, а также позволившую генеральному директору работать на планшете iPad — знакомиться с документами, ставить резолюции и т. д. Еще одним важным этапом всего проекта стало внедрение в нашей компании ЭЦП.

Ваша инфраструктура, помимо управляющей компании, включает и территориально-распределенную сеть АЗС. Охвачены ли они СЭД?

Да, где позволил интернет-канал — там охватили. На АЗС установлены «тонкие» клиенты, и они тоже стали полноценными участниками электронного документооборота.

Какие технические сложности возникали в ходе проекта?

Не на всех наших АЗС имеется достаточно широкий интернет-канал, в ряде мест доступно только GPRS-соединение. Кроме того, была проведена частичная модернизация компьютерного парка, поскольку для нормальной работы СЭД необходимо 1–2 Гб оперативной памяти.

Сколько пользователей сейчас работает в системе?

Всего около 120 человек: делопроизводители, бизнес-специалисты, руководители. Сначала было два делопроизводителя, затем, когда мы создали электронный архив, то добавили еще 10 делопроизводителей, функции которых взяли на себя начальники отделов.

Каковы ваши планы по дальнейшему развитию СЭД в компании?

Самое главное — мы планируем перейти на CompanyMedia 4.0, которая существенно отличается не только функционалом, но и интерфейсом.

Журнал: Журнал IT-Manager [№ 05/2013], Подписка на журналы


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
Почему бы при «смартовании» цели не подумать о некоторой геймификации?
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Технологии и доверие: защита подлинности и идентификация – 2021
Москва, Новинский бульвар, 8, стр. 2, «Лотте Отель»
15.04.2021
9:00
Всероссийский форум «Умный город: Инструкция по применению»
Белгород, ул. Белгородского Полка, 56А. Здание Белгородской государственной филармонии
15 000 руб
15.04.2021 — 16.04.2021
09:00
Smart Business. Новая реальность ритейла и e-commerce
ОНЛАЙН
Бесплатно
15.04.2021
11:00–12:30
Форум Телеком 2021
Москва, Lotte Hotel Moscow, Новинский бульвар, 8с2
36 000 руб
16.04.2021
10:00
Конференция «Российское ПО – драйвер развития цифровой образовательной среды»
Москва, ул. Радио, д. 10А (здание Московского государственного областного университета)
Бесплатно
20.04.2021
10:00–17:30