IT ManagerИТ в бизнесеПроекты

СПбГУ начинает новый этап внедрения СЭД

| 21.09.2018

СПбГУ начинает новый этап внедрения СЭД

Санкт-Петербургский государственный университет готовится начать новый этап внедрения системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО». Первый этап внедрения начался пять лет назад. Сейчас же планируется расширить решение, внедрив электронную подпись и подсистему «Архивное дело». Также будет проведен ряд интеграционных работ.

СПбГУ ведет учебную, научную, экспертную, хозяйственную и финансовую деятельность, что подразумевает большие объемы документооборота. На сегодняшний день в вузе используются 18 документопотоков, в среднем в год здесь регистрируется около 300 тыс. документов, включая входящие/исходящие и служебную переписку.

До внедрения СЭД документы в бумажном виде доставлялись курьерами, средние сроки их рассмотрения и обработки составляли от 3 до 7 дней. Работы по автоматизации СЭД начались в 2012 году. На первом этапе проекта было проведено подключение верхнего уровня структуры (секретариатов проректоров, ОДО). На втором этапе прошло тиражирование системы по подразделениям нижнего уровня структуры. Третий этап заключался в расширении состава процессов автоматизации по всем подразделениям, интеграции с ИС «Обучение» и внедрении АРМ руководителя. Наконец, на завершающем, четвертом этапе был разработан Регламент эксплуатации СЭД. В 2014 году система была запущена в промышленную эксплуатацию.

На сегодняшний день в системе около 2500 постоянных пользователей.

Источник: Пресс-служба компании ДЕЛО

Горячие темы: Электронный документооборот


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Также по теме

Другие материалы рубрики

Компании сообщают

Мероприятия

24.01.2020 — 02.03.2020
Лучший ОЦО России и СНГ 2019

Radisson Collection Moscow

24.03.2020 — 25.03.2020
ИТС регионам

Воронеж, Отель «Воронеж Mariott»