ЯНАО воплотил в жизнь свои документационные планы
Новости рынка, редакционные обзоры, экспертные материалы и выпуски изданий. Выберите формат, который удобен вам.
Во вторник, 16 февраля, компания «ИнтерТраст» объявила о завершении третьего этапа проекта по создания системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) во всех исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.
Напомним, создание названной СЭДД предусмотрено, в частности, окружными целевыми программами «Развитие Единой комплексной информационной системы Ямало-Ненецкого автономного округа (2008-2010 гг.)», «Административная реформа в Ямало-Ненецком автономном округе 2006-2008 годах», а также законом ЯНАО. Как отмечает «ИнтерТраст», в 2006 году администрация округа по результатам соответствующего конкурса выбрала в качестве основы для создания СЭДД ее решение – систему CompanyMedia.
На первом этапе проекта (ноябрь 2006 – май 2007 годов) подрядчик провел обследование заказчика, обучил сотрудников администрации работе с СЭД, а ИТ-специалистов – ее администрированию и поддержке. При этом сама СЭДД была развернута в аппарате Губернатора автономного округа и 4-х департаментах автономного округа. При этом были автоматизированы процессы предварительного учета, регистрации и контроль исполнения входящих документов и обращений граждан, подготовки и регистрации исходящих документов, подготовки, регистрации и контроля исполнения внутренних документов и нормативно-правовых актов, учета и контроля исполнения договоров, контроля исполнительской дисциплины, формирование дел и пр.
В рамках второго и третьего этапов (с февраля 2008 по декабрь 2009) к СЭДД были подключены все департаменты администрации округа, Законодательное Собрание округа, администрации муниципальных образований город Лабытнанги и Приуральский район.
По сообщению «ИнтерТраста», в настоящее время ее СЭДдействует во всех исполнительных органах власти ЯНАО. При этом организован сквозной документооборот между Администрацией ЯНАО и Законодательным собранием и Администрацией Приуральского района. В ближайшее время заказчик собирается организовать такое же электронное взаимодействие Администрации ЯНАО с Администрациями Лабытнанги, Тазовского района и Нового Уренгоя. Кроме того, к СЭДД в дальнейшем планируется подключить еще около 40 муниципальных образований, действующих на территории округа, а также органы исполнительной власти ЯНАО, расположенные в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Екатеринбурге и Кургане.
Также в планы заказчика входит расширение функциональных возможностей СЭДД. Речь идет, в частности, об использовании ЭЦП, выводе электронных документов из внутренних структур исполнительных органов на межведомственный уровень и т.д. Кроме того, подрядчик уже выполняет работы по разработке механизмов взаимодействия СЭДД CompanyMedia с СЭДД на базе решений «КонсультантПлюс», а также модуля «CompanyMedia-Организационно-распорядительные документы» с системой АРМ «Муниципал» (НЦПИ, Москва), централизованно внедряемой во всех муниципальных образованиях округа.
