В «Газпром энерго» началась эксплуатация АС ДОУ на базе LanDocs
В ООО «Газпром энерго» началась эксплуатация новой автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs. Основной целью данного проекта является повышение эффективности всей корпоративной системы делопроизводства и документооборота.
Ранее действовавшая система позволяла осуществлять только регистрацию и учет документов. Теперь автоматизированы все процессы делопроизводства, а также предоставлена возможность объединить в один информационный поток 11 филиальных систем для удаленной работы всех сотрудников компании. Специалистами «ЛАНИТ» было разработано и внедрено решение по документообороту и договорообороту для администрации «Газпром энерго» на базе ПО LanDocs, а также разработано тиражное решение, которое было внедрено в трех филиалах компании - Центральном, Южном и Уренгойском. АС ДОУ позволило автоматизировать процессы по обработке входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, служебной переписки и протоколов, актов и предписаний для отдела охраны труда.
В ходе проекта также был разработан жесткий маршрут для процесса обработки договорных документов с применением модуля «LanDocs: маршрутизация», а также разработано решение для финансового управления в части согласования заявок на платеж и заявок на налоговый платеж, реализована функциональность по формированию реестра платежей.