Тульский государственный университет вынужден был обратиться к «СофтЭксперту»
Во вторник, 20 мая, компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) объявила о том, что в текущем месяце в Тульском государственном университете были начаты работы по развертыванию системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на платформе программных продуктов ЭОС.
Этим проектом занялся региональный представитель ЭОС в Тульской области — фирма «СофтЭксперт». Она получила право на участие в проекте по результатам открытого конкурса, объявленного университетом весной текущего года. Начальная цена государственного контракта составляла 2 млн руб.
Заявки на участие в торгах подали две компании: «Летограф» (оценила свои услуги в 1 млн 496 тыс. 796 руб.) и «СофтЭксперт» (1 млн 849 тыс. 961 руб.) Первая из названных фирм к процедуре торгов допущена не была, поскольку ее заявка не соответствовала техническому заданию. В этой связи конкурс был признан несостоявшимся, и комиссия рекомендовала университету подписать контракт с единственным участником и на предложенную им сумму.
Чтобы выполнить задание, «СофтЭксперт» собирается использовать две разработки ЭОС — систему электронного документооборота «Дело» и систему автоматизации учета документов «Архивное дело».
На первом этапе проекта предполагается инсталлировать 29 рабочих мест «Дела», семь рабочих мест опции «ЭЦП и шифрование», два места — опции «Поточное сканирование», и три — системы «Архивное дело» (рабочее место архивного работника, рабочее место делопроизводителя, рабочее место удаленного доступа к архивной базе (читатель)).
В целом с помощью системы электронного документооборота будут автоматизированы: ректорат, общий отдел, отдел кадров, бухгалтерия, планово-финансовый отдел, приемная комиссия, деканат (пилотный проект) и кафедра (пилотный проект).
Передать систему в опытную эксплуатацию намечено в ноябре текущего года.