TOPS Consulting создала для Nordgold интранет-портал

Логотип компании
02.02.2016
TOPS Consulting создала для Nordgold интранет-портал
Благодаря синхронизации справочников и использованию типовых шаблонов портал функционирует на 3 языках – русском, английском и французском.

Международная золотодобывающая компания Nordgold – динамично развивающаяся компания с современным стилем управления. Общее количество сотрудников компании, работающих в 6 странах мира на четырех континентах, превышает 8 тыс. человек. На сегодняшний день Nordgold имеет 9 золотодобывающих предприятий, 2 проекта развития и ряд геологоразведочных проектов с локализованными ресурсами.

Для повышения эффективности взаимодействия сотрудников компании друг с другом и создания единой точки доступа сотрудников различных бизнес-единиц ко всем внутренним ресурсам компании, руководство Nordgold приняло решение о внедрении мультиязычного внутрикорпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint 2013. Для выбора партнера по внедрению среди крупных отечественных ИТ-компаний был проведен открытый конкурс. Победителем конкурса стала компания TOPS Consulting (c 2015 года входит в «Консист Бизнес Групп»), одна из лидирующих компаний в России по созданию портальных решений на базе технологий Microsoft.

В рамках проекта специалисты «Консист Бизнес Групп» разработали архитектуру решения, создали дизайн портала в соответствии с корпоративной стилистикой Nordgold и осуществили миграцию унаследованного контента. Дополняет портал адаптированная мобильная версия для планшетов. Решение интегрировано с внутренними системами компании – ERP-системой SAP, системой электронного документооборота и системой корпоративного обучения. Это позволяет сотрудникам компании работать с корпоративными приложениями в едином интерфейсе. Совместная работа пользователей над документами ведется с помощью гибкого разграничения доступа: учетные записи пользователей портала интегрированы с распределенными службами управления каталогами (Microsoft Active Directory).

Благодаря синхронизации справочников и использованию типовых шаблонов портал функционирует на 3 языках – русском, английском и французском. Важной частью портала стала корпоративная справочная система, делающая поиск необходимой информации удобным и быстрым. В рамках проекта реализованы различные сервисы, обеспечивающие взаимодействие сотрудников, в частности модуль «Проекты», позволяющий управлять работой больших групп.

В ходе проекта активно применялись современные облачные технологии Microsoft: на этапе опытно-промышленной эксплуатации новой системы портал был размещен в облаке Microsoft на базе виртуальных серверов в Microsoft Azure, что позволило начать опытно-промышленную эксплуатацию системы быстрее и с минимальными затратами. Работы по созданию облачной ИТ-среды и настройке требуемой конфигурации SharePoint осуществляла проектная команда со стороны Nordgold. На стадии эксплуатации портал был переведен на внутреннюю инфраструктуру компании.

Для того, чтобы пользователи Nordgold как можно быстрее освоили все функции портала, на этапе обучения проектной командой была разработана интерактивная инструкция пользователя. Она демонстрирует возможности системы и основные функции портала, а также круг задач, которые сотрудники могут решать с его помощью. Такой формат подготовки руководств пользователей и контент-редакторов является одним из элементов методологии внедрения портальных решений TOPS Consulting «Консист Бизнес Групп».

Похожие статьи