Компании сообщаютНовые продукты

DIRECTUM 5.7: ECM-платформа для крупного бизнеса

| 15.02.2019

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

DIRECTUM 5.7: ECM-платформа для крупного бизнеса

DIRECTUM Ario теперь в стандартной поставке системы
Сервисы на основе искусственного интеллекта DIRECTUM Ario осуществляют «умную» обработку входящего потока документов:

- распознают и классифицируют по видам, журналам регистрации и ответственным;
- преобразуют документы в заполненные карточки системы;
- отправляют карточки на контроль ответственным.

В версии 5.7 возможности интеллектуального инструмента доступны уже «из коробки».

Больше возможностей для документооборота с контрагентами

DIRECTUM предлагает готовые решения для организации электронного обмена документами с контрагентами — благодаря интеграции с сервисами ЭДО пользователь работает только в интерфейсе ECM-системы и не переключается между программами. В новой версии:

Упростилась работа с формализованными первичными документами. По требованиям ФНС такие документы должны состоять из двух титулов (XML-файлов), содержащих информацию каждого из 2-х контрагентов. В версии DIRECTUM 5.7 оба титула формализованного документа открываются на одном листе в удобном для чтения виде, в том числе в предпросмотре и при экспорте.

Повышена масштабируемость и стабильность службы интеграции с сервисами ЭДО (DISI – DIRECTUM Interchange System Integration). В новой версии обмен выполняется в 3,5 раза быстрее, что важно для компаний с ежедневным оборотом в десятки тысяч документов.

Ускорилась массовая выгрузка документов для налоговой инспекции или суда. Достаточно выбрать формат — для ФНС или для печати. Остальное сделает система: определит, в каком виде выгружать, нужны ли электронные подписи и служебные документы. Новая версия поддерживает экспорт больших объемов документов — до сотен тысяч в сутки.

Появилось отображение статуса обмена документом с контрагентом. Чтобы проверить текущий этап, уже не нужно заходить в сервис обмена: достаточно открыть карточку документа в ECM-системе.

Разработан коннектор к сервису обмена СФЕРА Курьер. Теперь пользователи этого сервиса могут обмениваться документами с контрагентами прямо из DIRECTUM. Ранее такой обмен был возможен только через сервисы Synerdocs, Диадок и СБИС, а также с помощью роуминга между операторами ЭДО.

Удобное и надежное взаимодействие компаний в холдинге
Механизмы межсистемного взаимодействия (DCI) помогают наладить совместную работу разных систем внутри одной группы компаний: организовать сквозные процессы, синхронизировать справочную информацию — например, список контрагентов или штатное расписание. В DIRECTUM 5.7:

Возможна синхронизация документов между системами холдинга — с такой настройкой при редактировании документа в одной из систем изменения будут передаваться в другие без привязки к бизнес-процессам. Так предприятиям группы проще вести совместную документацию, например, проектную.

Компоненты DCI можно развернуть в отказоустойчивом кластере: при отказе одного из серверов кластера его функции выполнит другой.

Улучшена масштабируемость адаптера к бизнес-приложению. Поддерживается установка неограниченного количества адаптеров для передачи любых объемов данных.

Гарантируется сохранность передаваемой информации. При отправке файлов вычисляется их контрольная сумма. Если при получении сумма не совпадает, данные не принимаются — исключается риск приема поврежденных данных или их подмены.

Мобильная работа в DIRECTUM Solo: безопасность и комфорт
Свое развитие получила новая версия мобильного решения для руководителей DIRECTUM Solo:

Приложение автоматически блокируется при сворачивании или долгом бездействии. Разблокировать его можно по пин-коду или отпечатку пальца, при этом на вход дается не более пяти попыток — никто, кроме владельца планшета, не сможет получить доступ к корпоративной информации.

Решение для iOS распознает даты в переписке. Руководитель может в пару кликов забронировать в календаре время на выполнение важных работ с учетом своей загрузки.

Стало проще рассматривать документы. Одним касанием экрана можно перейти от переписки по задаче к вложениям или резолюции.

Другие новинки версии

Полнотекстовый поиск подстраивается под характер работы пользователей. Администратор может регулировать, в какой степени дата изменения объекта влияет на его рейтинг в результатах поиска. Это позволяет пользователям быстро найти документы по текущим работам.

Улучшены быстродействие, стабильность и безопасность системы:

Служба ввода документов работает в 2,7 раз быстрее, благодаря чему в DIRECTUM можно оперативно заносить сотни документов со сканера и электронной почты.
В 3 раза ускорилось преобразование документов в формат PDF.

Усилена конфиденциальность — с помощью новой привилегии в системе можно запретить доступ к содержанию документов даже администратору. При этом запрет не будет распространяться на карточки документов.

Теперь в системе можно настроить единую номенклатуру дел для канцелярии и финансового архива и списывать в дела любые документы: от входящих писем, приказов и обращений до первичных учетных документов. В результате вся документация компании хранится в соответствии с установленными правилами делопроизводства, упрощается передача документов в долговременный архив.

DIRECTUM 5.7 поддерживает новые версии программных продуктов Microsoft Office 2019 и LibreOffice 6.1.2, Skype for Business 2019 и Microsoft Edge.

Компания: Directum | Директум

Мероприятия

26.03.2019 — 27.03.2019
Cisco Connect-2019

Москва. Экспоцентр

05.04.2019
Moscow Python Conf

Москва, Инфопространство

05.04.2019
SimbirSoft

Москва, ул. Земляной вал, д. 8

11.04.2019 — 12.04.2019
IV Международная конференция «Транспортное планирование и моделирование. Умный транспорт для умного города»

Санкт-Петербург, Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет (СПбГАСУ)

16.04.2019 — 18.04.2019
Открытые дни DIRECTUM. Практика и тренды цифровизации

Москва, Москва, Санкт-Петербург и еще 16 городов России и СНГ

29.05.2019 — 31.05.2019
IT & Security Forum

Казань, ГРК Корстон