Программа CTsoft для работы с маркированным товаром на ТСД
«Честный ЗНАК» шагает по стране. По мере распространения обязательной маркировки под действие программы подпадает всё больше категорий товаров: обувь, товары лёгкой промышленности (одежда, текстиль), автошины и покрышки, парфюмерия (духи и туалетная вода) молочная продукция, и этот список будет и далее расширяться.
CTsoft – это семейство программ для управления движением товаров и материальных ценностей в магазинах различных типов, таких как супер- и минимаркеты, Cash & Carry, магазины типа «Шины-автозапчасти» и прочие. В текущей и ближайших версиях CTsoft поддерживаются все перечисленные выше группы, а также алкоголь и прочий маркированный по-новому и по-старому товар, который есть в любом магазине.
CTsoft для ТСД можно установить практически на любой терминал сбора данных под управлением Android. Доступны многопользовательская онлайн-версия с обменом данными между товароучётной системой и ТСД «на лету» и версия с офлайн-подключением, когда данные накапливаются на устройстве, и синхронизация происходит по проводу.
По большому счёту, CTsoft нужен везде, где применяется штрихкодирование: на производствах, в магазинах, на складах, в курьерских службах, торговле с доставкой, в бюджетных учреждениях для инвентаризации.
«CT» означает «Custom Tailored», или «сделанный на заказ». CTsoft может быть доработан под требования заказчика, интегрирован в его товароучётную систему. «Из коробки» CTsoft работает с Розница 2.2, 2.3, Управление Торговлей 10.3, 11.4, Управление Нашей Фирмой 1.6 и поддерживает все операции с товаром. А если требуется кастомизация, то присылайте ТЗ! По запросу в программу можно добавить необходимый функционал и изменить дизайн.
В CTsoft есть режимы, предназначенные специально для маркированных товаров. К ним относятся Сопоставление, Ввод в оборот, Приёмка, Реализация и Агрегация – их мы и рассмотрим. «Маркированными» мы будем называть товары с уникальными Кодами маркировки (КМ) DataMatrix, выданными системой «Честный ЗНАК», чтобы не путать с «обычной» маркировкой артикулов штрих-кодами EAN-13.
В 1С и CTsoft доступно две категории документов. Первая – Приёмка товаров из ИС МП – позволяет работать с сериализованным товаром и данными из Личного кабинета, что требует интеграции с ЦРПТ. Вторая категория – Приобретение товаров и услуг – использует внутренний документооборот 1С без привязки к Личному кабинету ЦРПТ.
Перед началом использования CTsoft для ТСД работник должен авторизоваться в системе. После этого он будет видеть на терминале только те операции и документы, которые доступны ему в товароучётной системе.
Сопоставление
Режим Сопоставление служит для привязки полученных из Личного кабинет (ЛК) ЦРПТ Кодов маркировки «Честный ЗНАК» к конкретным товарам из номенклатуры в 1С и документам. Это требуется, при маркировке остатков в магазине, при импорте немаркированной продукции или при её производстве.Перед началом операции сопоставления Кодов следует напечатать и наклеить на товары индивидуальные товарные этикетки с кодами EAN-13 и «Честный ЗНАК». Чтобы далее связать в товароучётной системе КМ с конкретными товарами, в CTsoft сначала сканируется штрихкод артикула EAN-13, после чего на дисплее терминала сбора данных открывается поле для ввода Кода маркировки – теперь следует отсканировать с этикетки код «Честный ЗНАК». Для удобства и минимизации ошибок при сканировании на экран выводятся наименование и изображение (если оно имеется в ТУС) данного артикула.
В результате каждой отсканированной единице товара присваивается свободный Код маркировки. По окончании сопоставления и закрытии документа данные отправляются в товароучётную систему (ТУС) и далее – в Каталог маркированных товаров ЦРПТ.
CTSOFT не позволит ошибиться: если отсканировать марку, которая уже имеет привязку, на ТСД выводится сообщение об ошибке. Если же сопоставление прошло успешно, внизу экрана появляется уведомление о проведённой операции.
По окончании каждой операции в CTsoft необходимо завершить работу с документом на терминале. Документ можно «завершить», «отложить», чтобы вернуться к нему позже, либо закрыть с отменой всех внесённых изменений. После завершения все данные уходят в ТУС, и все последующие действия по их коррекции и отправке данных в ЦРПТ производятся там. В версии CTsoft Онлайн это происходит сразу, в версии Стандарт – после помещения терминала в кредл.
При попытке завершения незаконченного документа CTsoft укажет на это и переспросит, действительно ли оператор ТСД хочет завершить работу, а не отложить документ, чтобы вернуться к нему позднее. С завершённым документом можно работать только в 1С, так как он становится не виден на ТСД.
Ввод в оборот
Когда товар промаркирован штрих-кодами «Честный ЗНАК», его необходимо ввести в оборот. Для этого в CTsoft на терминале сбора данных запускается соответствующая операцию и открывается рабочий документ 1С. После этого оператор один за другим сканирует Коды маркировки товаров, которые после завершения и отправки документа с терминала будут запущены в оборот.При сканировании известного системе и сопоставленного с товаром КМ описание данного артикула и количество введённых для него в оборот кодов выводится на дисплей. Если отсканировать КМ товара другого артикула, то счётчик покажет количество вводимых в оборот кодов уже для нового товара.
Не получится запустить в оборот не сопоставленный Код маркировки: они проверяются программой при сканировании, и в случае ввода непривязанного КМ выдаётся сообщение об ошибке. По окончании процесса готовый документ следует завершить и передать в 1С.
Отображение на дисплее информации о товарах и количества введённых по нему в оборот кодов после каждого сканирования даёт дополнительную возможность обнаружить и исправить ошибки на раннем этапе, так как любое несоответствие товара и марки чревато для участников цепи поставок штрафами, денежными и репутационными потерями.
Приёмка
Для приёмки товара на главном экране CTsoft оператор запускает «Приёмку» и выбирает документ ИС МП с таблицей товаров и Кодов маркировки, которые в ходе приёмки сверит с фактическими. Документ можно открыть разными способами: режим «Ввод» обнуляет все содержащиеся в нём данные, а если необходимо внести в них изменения, то выбирается «Коррекция». При приёмке можно сканировать либо индивидуальные коды товаров, либо коды упаковки. Разберём работу с индивидуальными кодами маркировки.Сначала сканируется код артикула товара EAN-13, и его описание и количество из товароучётной системы появляется на экране ТСД. Одновременно возникает и поле для ввода Кода маркировки. Когда все принимаемые товары одного артикула, далее можно сканировать только Коды маркировки, счётчик будет каждый раз добавлять по единичке. Если Код маркировки сканируется повторно, то выдаётся сообщение, что он уже был считан. В случае, когда отсканированный КМ отсутствует в открытом документе, на терминале выводится соответствующее уведомление.
Последовательно сканируя штрих-коды, работник проводит приёмку партии товара. Нажав на кнопку «Позиции» внизу экрана, он может вывести список отсканированных товаров. Колонки «Факт» и «Учёт» покажут все несоответствия, если таковые имеются. После устранения всех обнаруженных несоответствий рабочий документ завершается и отправляется в ТУС.
Реализация
Как и на ранее, для работы открываем документы обмена с ИС МП, которые появляются благодаря интеграции 1С с Личным кабинетом ЦРПТ. На ТСД с установленным CTsoft выводится список доступных документов. После открытия виден первый по порядку товар данного документа и счётчик «Факт / План». Любой другой артикул можно выбрать нажатием кнопки «Позиции» внизу экрана и перейти на него либо стрелками, либо отсканировать штрихкод.Документ заполняется путём сканирования Кодов маркировки товаров, подлежащих реализации, при этом каждый раз изменяется значение счётчика. Если отсканированный код артикула или Код маркировки неизвестны, то появятся сообщения об ошибках: «Не найдена строка в документе» или «Код маркировки не привязан к товару». Когда все позиции отсканированы и собраны в документ, работу с ним можно завершать.
Если учётное количество оказалось превышено из-за ошибочного сканирования лишней позиции, на терминале появится уведомление об ошибке. Для её исправления нужно перейти в режим коррекции, в котором сканирование кода не добавляет, а вычитает товар. В случае если артикулы и количества введены правильно, фильтр не показывает расхождений, а значит, можно завершить работу с документом.
Если попытаться закрыть документ с расхождениями, то CTsoft выдаст предупреждение. Можно отменить сохранение и продолжить сбор штрихкодов или принудительно завершить работу с документом и отправить его в таком виде в товароучётную систему.
Агрегация
Режим «Агрегация» позволяет формировать коробки и палеты с маркированным товаром и заполнять на терминале соответствующие документы товароучётной системы. На первом этапе Коды маркировки штучных товаров собираются в короба, затем короба «упаковываются» в палеты. Штрихкоды коробов и палет заранее создаются в 1С и печатаются для удобства их ввода в ТСД при выполнении агрегации.При агрегации Кодов маркировки единичных товаров в короба на терминале открывается соответствующий документ, выбирается вариант «КМ В КОРОБА» и сканируется агрегационный код будущего короба. В появившееся в интерфейсе CTsoft поле для ввода Кодов маркировки начинаем сканировать метки «Честный ЗНАК».
Если потребуется, то собираемый короб в любой момент можно отставить в сторону и переключиться на другой. Для этого нужно лишь отсканировать штрихкод нового короба. Главное при таком режиме комплектации коробов не запутаться: по нажатию кнопки «Позиции» всегда можно посмотреть, какие короба из открытого документа находятся в работе и какие штрихкоды товаров к ним привязаны.
Однако ошибки случаются, поэтому в CTsoft предусмотрена простая и удобная возможность исправления ошибок. Выше мы уже упоминали режим коррекции, в котором сканирование КМ товара «минусует» его и отвязывает от короба.
Аналогичным образом собирают короба в палету, только теперь документ открывается в режиме «Короба в Палеты». Сперва требуется отсканировать код палеты, затем в поле «Код упаковки» на ТСД последовательно вводят коды коробов. Как и при других операциях с маркированными товарами, в любой момент можно выводить на дисплей списки собранных в палету коробов, переходить от одной палеты к другой и добавлять или удалять короба.
Когда агрегация завершена, документ на ТСД закрывается и отправляется в товароучётную систему, где можно посмотреть и проконтролировать состав собранных коробов и палет. В 1С это можно сделать, выбрав «Подобрать и проверить маркированную продукцию».