Решение для персонал-ориентированного бизнеса

Компания «БАРС Груп» выпустила на B2B-рынок облачное решение «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры». Оно предназначено для учёта персонала, оптимизации и планирования кадровой структуры, а также расчёта заработной платы крупных компаний.

Отличительными особенностями нового программного продукта является комплексность и наличие дополнительного модуля «Личный кабинет сотрудника». Система ориентирована сразу на несколько групп пользователей: HR-специалистов, кадровиков, бухгалтеров, руководителей и отчасти на всех сотрудников. «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры» позволяет синхронизировать работу профильных отделов и филиальной сети, обеспечить однократный ввод и многократное использование данных, обмен информацией с ПФР, ФНС, Соцстрахом, Росстатом, ФФОМСом и другими ведомствами.

Повседневные кадровые и бухгалтерские вопросы (такие, как ведение личных карточек, формирование приказов, составление табелей, расчёт зарплаты) отнимают до 60% рабочего времени. Внедрение системы «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры» от «БАРС Груп» призвано решить эту проблему, оптимизировав трудовые и временные затраты. Так, например, расчёт зарплаты для 1000 сотрудников с двух часов сокращается до 10 минут.

Централизация всех операций позволяет оптимизировать штат компании-пользователя. В её подразделениях не обязательно наличие бухгалтеров для расчёта зарплаты: разносить в системе табели, больничные листы, заявления и другие документы, поступающие от сотрудников, смогут даже делопроизводители, работающие в филиалах, а все расчёты будут осуществляться централизованно в головном офисе.

Снижение издержек «заложено» уже на этапе внедрения системы: «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры» поставляется по «облачной» модели, благодаря чему от заказчика не требуется существенных технических мощностей и наличия в штате программистов. Являясь виртуальной площадкой, «облако» позволяет использовать программное обеспечение как услугу, а не покупать и устанавливать его. Все заботы по сопровождению и обновлению решения возлагаются на поставщика, а заказчик лишь оплачивает интернет-доступ к приложению. Согласно подсчётам «БАРС Груп» использование системы «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры» позволит заказчику сэкономить на эксплуатационных расходах порядка 30-40% IT-бюджета.

Особое внимание в системе уделено кадровому учёту и работе с персоналом. Единая база данных поможет формировать кадровый резерв, планировать развитие и ротацию кадров, программы повышения квалификации, разрабатывать мотивационные схемы.

С помощью модуля «Личный кабинет сотрудника» каждый работник организации в режиме реального времени сможет посмотреть свой расчётный лист, заказать необходимый документ (например, справку по форме 2НДФЛ), заполнить авансовый отчёт, командировочное удостоверение и пр.

Для руководителей система «БАРС.Бюджет – Зарплата и кадры» станет инструментом решения управленческих задач: они смогут контролировать степень укомплектованности компании кадровыми ресурсами, своевременность расчёта заработной платы, перечисления налогов и других операций, а мобильное приложение к системе поможет им делать это из любой точки планеты.