«СберКорус» сделает машиночитаемые доверенности бесплатными
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание документов, действующий с электронными документами. Технология помогает сотрудникам подписывать документы в ЭДО с помощью электронного подписи физлица. МЧД работает в виде файла в формате XML, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.
Сервис «Доверенности» предоставляется пользователям «СФЕРА Курьер» бесплатно по модели SAAS. Для крупных клиентов, которым потребуется интеграционное решение, СберКорус позже анонсирует API.
Согласно новым правилам, вступающим в силу с 01.09.2023 г., без машиночитаемой доверенности уполномоченный работник не сможет заключать договоры, подписывать акты и накладные и выполнять прочие действия от имени компании — для этого необходимо иметь сертификат электронной подписи физлица в паре с МЧД.
Сервис «Доверенности» поможет руководителю компании в пару кликов создавать и подписывать своим КЭП машиночитаемые доверенности сотрудникам, использующим ЭДО. Полномочия, которыми будет наделен представитель в доверенности, можно быстро выбрать из списка. После этого остается зарегистрировать созданную доверенности в ФНС одним кликом.
Все выданные доверенности хранятся в реестре, позволяющем отслеживать статусы и оперативно отзывать МЧД. Также сервис реализован в 1С.