Компании сообщаютПроекты

Электронный архив "Этлас" в РГП "Казгидромет"

| 20.06.2018

Электронный архив "Этлас" в  РГП "Казгидромет"

РГП «Казгидромет» – национальная гидрометеорологическая служба Республики Казахстан.

В ходе модернизации компании руководством было принято решение внедрить систему электронного архива с целью обеспечения надежного хранения документов и быстрого доступа к ним с любого рабочего места.

IT-специалисты «Казгидромет» получили задание подобрать систему электронного архива, которая удовлетворяла бы следующим требованиям:

·         Обязательная адаптивность архива под структуру и задачи «Казгидромет», без внесения изменений в код системы.

·         Наличие механизмов настройки автоматической нумерации и автоматического именования документов.

·         Поддержка версионности хранимых документов.

·         Наличие потокового ввода документов со сканера, а также ввода и автоматической регистрации документов из корпоративной почты.

·         Быстрый и удобный поиск документов как по их параметрам, так и по их содержимому.

·         Наличие подсистемы формирования различных видов отчетов.

·         Возможность настройки обмена данными с другими существующими информационными системами.

·         Наличие возможности быстрого масштабирования системы.

·         Наличие полного спектра современных мощных и гибких инструментов настройки системы.

·         Возможность внедрения, настройки и дальнейшей поддержки системы собственными силами специалистов заказчика.

·         Наличие представительства компании в республике Казахстан.

В ходе реализации проекта была разработана оптимальная структура архива документов, которая позволила получить доступ пользователям и группам пользователей к требуемым сегментам архива, тем самым значительно упростив работу сотрудников и повысив информационную безопасность компании.

Также были сформированы карточки для каждого типа документов. Настройка механизмов автоименования, автонумерации и авторазмещения документов в зависимости от типа и подтипа значительно упростила регистрацию документов в системе и позволила минимизировать ошибки, связанные с опечатками и заполнением неправильными данными.

На сегодняшний день электронный архив используется в центральном филиале, но в ближайшее время планируется подключить к работе в системе остальные филиалы.”

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Слишком сложно добросовестному поставщику строить базу для предоставления конкретных услуг конкретному клиенту. Слишком просто заказчику выйти из отношений. Поэтому процветают только стандартные простые услуги.
Назрела острая необходимость вытравить рабскую покорность ИТ-директоров, разогнуть спины и поднять головы
В последнее время в Сети появилось много лайфхаков на тему «как работать на удаленке». Где люди с опытом делятся с офисными менеджерами секретами удаленной работы.

Компании сообщают

Мероприятия