Softline предложила Алерс бизнес-систему согласования договоров
Компания АЛЕРС оказывает логистические услуги на территории России, стран ЕС, Южной Азии, Дальнего Востока. В России ее подразделения находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Новороссийске, Новосибирске и Челябинске.
АЛЕРС следует современным трендам и совершенствует свои IT инструменты, в том числе с помощью компании Softline. Так была совершена миграция в cloud-сервисы Microsoft Office 365, далее развернут интранет VALO, выполненный на базе SharePoint. После этого стало возможным создание системы согласования договоров (Contract Approval System).
С ростом компании АЛЕРС увеличился и объем договорной работы. Появилась необходимость соответствовать высоким требованиям бизнеса к скорости, прозрачности и эффективности процедуры согласования договоров.
Softline предложила заказчику концепцию системы согласования договоров на основе облачных сервисов MS Office365: PowerApps, MS Flow, Sharepoint Online. Технология уникальная, поскольку в России аналогичные проекты реализуются с помощью коробочных программных продуктов. Многие отечественные компании не готовы переносить информацию, представляющую коммерческую тайну, в облако. При развертывании софта они по-прежнему предпочитают использовать модель On-premis.
Уникальное решение Softline оказалось эффективнее аналогичных коробочных продуктов. В результате компания АЛЕРС увеличила скорость согласования договоров, получила возможность контролировать сроки исполнения, повысила пропускную способность системы документооборота в несколько раз.
«Выбор в пользу Softline был обусловлен успешным опытом работы компании на мировом рынке, умением создавать уникальные и сложные системы с высокой интеллектуальной составляющей, готовностью слышать заказчика и понимать его цели. В результате мы получили систему согласования договоров, отвечающую тому функционалу, на который рассчитывали. В дальнейшем она может быть дополнена новой функциональностью», - рассказала руководитель юридического отдела АЛЕРС Анастасия Голубева.
«Система, разработанная нашей командой на основе cloud-сервисов MS Office365, полностью заменила процессы подготовки и согласования договоров, которые действовали в АЛЕРС. Для оптимизации рабочих процессов заказчик был готов экспериментировать. Он уже использовал MS Office365, а мы значительно расширили возможности этого программного продукта. Система согласования договоров, построенная на основе PowerApps, MS Flow, Sharepoint Online, – уникальное решение для России, где применение этих облачных сервисов пока не получило широкого распространения», - отметил руководитель направления Управления решений Softline Иван Луковников.