Компании сообщаютПроекты

Компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»

| 25.05.2020

Компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»

В качестве решения автоматизации была выбрана СЭД «Этлас», так как она, при использовании с 2014 года в компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция зарекомендовала себя как мощные, надежное и современное средство автоматизации документооборота.
Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота было:
•    необходимость учета и хранения значительного объема информации;
•    повышение оперативности получения и обработки информации;
•    усиление контроля сроков прохождения обработки и согласования документов;
•    отслеживание в режиме реального времени процесса обработки   документов.
По требованию заказчика система должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
•    автоматизацию полного жизненного цикла документа;
•    организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
•    работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
•    автоматическая регистрация документов, пришедших на электронную почту;
•    наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
•    пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
•    быстрый поиск по ключевым параметрам
•    поддержка контекстного поиска документов;
•    наличие подсистемы оповещений и уведомлений пользователям;
•    поддержка версионности документов;
В ходе работ по настройке была автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.    
Внедрение системы электронного документооборота обеспечило автоматизацию согласования и обработки всех документов заказчика, а также позволило создать единое информационное пространство компании.

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Можно ли, поняв, что половина информации не доходит до серого вещества, отсеиваемая «вратами сортировки», что-нибудь с этим сделать?
Уже довольно многие согласны с тем, что в крупных организациях необходимо создавать т. н. «службы заказчика», предоставляющие аутсорсинг ИТ-услуг.
На первой встрече по первому проекту, на котором я выступала в роли аналитика, я молчала, хмурила брови и писала что-то в блокнот. В общем-то, я и сейчас на встречах с бизнесом хмурю брови и пишу в блокнот. Но только раньше я это делала от неопытности, а теперь от неожиданности.

Компании сообщают

Мероприятия