Компании сообщаютПроекты

Компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»

| 25.05.2020

Компания «Горизонт» начала работу в СЭД «Этлас»

Специалисты Ханты-Мансийской геологоразведочной компании «Горизонт» в рамках реализации проекта автоматизации документооборота настроили и внедрили систему электронного документооборота.В качестве решения автоматизации была выбрана СЭД «Этлас», так как она, при использовании с 2014 года в компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция зарекомендовала себя как мощные, надежное и современное средство автоматизации документооборота.
Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота было:
•    необходимость учета и хранения значительного объема информации;
•    повышение оперативности получения и обработки информации;
•    усиление контроля сроков прохождения обработки и согласования документов;
•    отслеживание в режиме реального времени процесса обработки   документов.
По требованию заказчика система должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
•    автоматизацию полного жизненного цикла документа;
•    организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
•    работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
•    автоматическая регистрация документов, пришедших на электронную почту;
•    наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
•    пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
•    быстрый поиск по ключевым параметрам
•    поддержка контекстного поиска документов;
•    наличие подсистемы оповещений и уведомлений пользователям;
•    поддержка версионности документов;
В ходе работ по настройке была автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.    
Внедрение системы электронного документооборота обеспечило автоматизацию согласования и обработки всех документов заказчика, а также позволило создать единое информационное пространство компании.

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021