Компании сообщаютПроекты

Администрация г. Павловска сформировала электронный архив документов

| 21.09.2020
«Этлас-Софт» и «Гост Архив» завершили проект по созданию электронного архива документов администрации г. Павловска.

Компания «Этлас-Софт» совместно с компанией «Гост Архив» завершили проект по созданию электронного архива документов администрации г. Павловска.


Основной целью проекта была оцифровка и индексация имеющегося архива документов, начиная с 2006 г. На первом этапе работ были отсканированы:

•    постановления,
•    распоряжения Местной администрации и Муниципального образования,
•    протоколы и решения Муниципального совета,
•    протоколы публичных слушаний,
•    доверенности,
•    официальная переписка с контрольно-счетной палатой и прокуратурой,
•    различные виды отчетов (статистика, исполнение бюджета, ФСС),
•    прочие внешние, внутренние и исходящие документы.

Так как количество отсканированных документов, которые нужно было занести в систему было довольно значительным, то встал вопрос об автоматизации этого процесса. Был проработан и реализован механизм автоматического определения названия, типа и даты документа, с дальнейшим автоматическим размещением его в структуре архива и автоматическим созданием, и регистрацией карточки документа.
Данный механизм позволил за 15 минут импортировать весь архив отсканированных документов. В процессе импорта система определяла место куда необходимо разместить документ, формировала и заполняла карточку документа.   

Таким образом благодаря созданному механизму автоматического импорта документов процесс индексации и формирования электронного архива сократился примерно в 20 раз.

На последнем этапе были заведены пользователи и группы пользователей с установкой прав доступа к различным частям архива.

В результате выполнения проекта администрация г. Павловска получила электронный архив всех своих документов, с возможностью быстрого поиска как по атрибутам, так и по содержимому документа, с возможностью просмотра оригинала.

На данный момент происходит постоянное пополнение архива текущими документами.

Atlas-Soft | Этлас-Софт


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021