Компании сообщаютПроекты

СУЭК расширяет возможности работы в системе "Ареопад"

| 02.06.2021
С 2020 года сотрудники СУЭК используют систему «Ареопад» для проведения заседаний коллегиальных органов управления и комитетов. За это время компания «Диджитал Дизайн» реализовала ряд работ для повышения удобства работы пользователей.
Являясь одной из крупнейших угольно-энергетических компаний мира, СУЭК инвестирует в развитие современных технологий и стремится к их использованию в операционной деятельности.

С 2020 года сотрудники СУЭК используют веб-клиент информационной системы коллегиальных органов «Ареопад» для проведения заседаний, голосования членов коллегиальных органов управления и комитетов в структурных подразделениях. Только за последний год в «Ареопаде» было проведено более 600 заседаний коллегиальных органов управления. Работа с документами стала более удобной и обеспечила возможность проведения заседаний в заочном формате.

Проект по автоматизации деятельности коллегиальных органов был реализован компанией «Диджитал Дизайн», одним из ведущих разработчиков ПО в России, и сегодня компания продолжает работу над развитием системы. Решение автоматизирует весь процесс проведения собраний от формирования календаря мероприятий до фиксирования принятых решений в проекте протокола. Секретари осуществляют полный цикл поддержки заседаний в электронном виде, а члены коллегиальных органов и приглашенные участники посещают их и принимают решения по вынесенным на обсуждение вопросам. Встречи можно проводить как в очном, так и в заочном форматах.

Члены коллегиальных органов могут заранее ознакомиться с материалами представленных вопросов, а секретари – создавать по ним подвопросы, что позволяет принять более взвешенные решения. В случае обновления информации по заседанию сотрудники получают информационное письмо по электронной почте. «Ареопад» доступен из локальной сети компании и учитывает повышенные требования СУЭК к информационной безопасности. Доступ осуществляется на основе учетной записи пользователя в MS Active Directory, а возможности сотрудника в системе определены его правами.

В этом году функциональность решения была расширена: появилась возможность подписания бюллетеня и письменного мнения электронной подписью, также были добавлены уведомления о скором завершении голосования только для тех членов коллегиальных органов, которые еще не успели проголосовать.

Digital Design Телекоммуникации

Мысли вслух

Десять лет назад мы говорили о будущем цифры и управления с Пеккой Вильякайненом - технологическим предпринимателем и опытным инноватором. То будущее, о котором мы говорили тогда, наступило. День за днем, со скоростью времени.
Согласно прогнозам Gartner, к 2022 г. 75% организаций, использующих инфраструктуру как сервис (IaaS), будут реализовывать продуманную мультиоблачную стратегию, в то время как в 2017 г. доля таких компаний составляла 49%.
Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.

Компании сообщают

Мероприятия

ТехноКлуб «Дефицит чипов: как выжить в новой реальности?»
Зеленоград, конгресс-центр ОЭЗ «Технополис Москва»
Бесплатно
04.08.2021
10:30
У лояльных хмурый день светлей.
ОНЛАЙН
09.08.2021 — 10.08.2021
19:00
Международная конференция по информационной безопасности ZeroNights
Санкт-Петербург, Кожевенная линия, 40, «Севкабель Порт»
3 490 руб
25.08.2021
09:00–23:00
Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Москва, отель Метрополь, Театральный проезд, 2
25.08.2021
09:30–17:00