Внедрение «Скан–Архива» сократило трудозатраты ЗАО «Агриматко»
10.11.2021
Программа компании «ГЭНДАЛЬФ» – «Скан–Архив» помогла ЗАО «Агриматко» сократить время ожидания возврата первичных документов.
Agrimatco (AgriculturalMaterialsCompany) – международный бренд с 80–летней историей непрерывного развития и совершенствования. Agrimatco сотрудничает с мировыми лидерами по производству с/х товаров, имеет представительства более чем в 50 странах мира, собственные опытные станции, а также завод по производству удобрений.
При большом количестве контрагентов и интенсивном документообороте сложно активно отслеживать возврат экземпляров первичной документации. Поиск, обработка и передача заверенных скан–образов между обособленными подразделениями занимали много времени. Подготовка к встречным проверкам являлась трудозатратным и долгим процессом.
Руководство ЗАО «Агриматко» приняло решение о внедрении программного продукта, способного сократить время поиска документов и улучшить контроль за ними. Выбор был сделан в пользу предложения «ГЭНДАЛЬФ» – программы «Скан–Архив», которая соответствовала функциональным требованиям.
«Перед началом работы со «Скан–Архив» понадобилась дополнительная настройка под специфику работы нашей компании. Данный процесс прошел отлажено, достаточно оперативно. Специалисты «ГЭНДАЛЬФ» провели обучение наших сотрудников. На все вопросы были получены ответы сразу или по истечении короткого времени. Обратная связь после проведения всех настроек и начала работы также сохранилась на высоком уровне», – комментирует Пушкарева Ольга, заместитель главного бухгалтера.
Похожие статьи