Электронный архив «Этлас» в ЗАО «ЮГСУ»
Строительный бизнес — один из самых сложных. Проведение изысканий на месте будущего строительства, проектирование объекта с учётом его назначения и пожеланий заказчика, подготовка стройплощадки, собственно строительство, монтаж необходимых коммуникаций и оборудования, пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию — этот краткий перечень этапов строительства промышленного сооружения иллюстрирует утверждение о сложности строительной деятельности.
ЗАО «Южное горно-строительное управление» расположено в г. Сочи в Краснодарском крае — проектирование и строительство в этой местности дополнительно осложняется горными условиями. Чтобы упростить работу с огромным обёмом проектной и конструкторской документации и повысить её эффективность, руководство компании «Южное горно-строительное управление» приняло решение использовать электронный архив документов.
Основные преимущества электронного архива — компактность, быстрый поиск нужного документа, возможность удалённого доступа. Например, столкиваясь при возведении очередного объекта с нестандартной ситуацией, специалисты-строители имеют возможность прямо с места строительства обратиться в архив и попытаться найти готовое или похожее решение среди реализованных проектов.
Выбор пал на программное обеспечение «Этлас». Вот некоторые аргументы в его пользу:
- отсутствие специальных требований к аппаратной части, возможность развёртывания на имеющихся в компании компьютерах;
- кроссплатформенность;
- работа «из коробки»;
- возможность расширения функционала с помощью дополнительных модулей, приобретаемых по мере необходимости;
- интуитивно понятный интерфейс, облегчающий пользователю освоение программы;
- российская разработка, мощная техподдержка.
Использование электронного документооборота и электронного архива сегодня является стандартом для всех организаций, стремящихся к продуктивной работе. Применение современных методов работы не только повышает эффективность деятельности организации, что само по себе чрезвычайно важно в быстро меняющихся экономических условиях, но также улучшает имидж компании.