Роботизация документооборота Delivery Club на базе ROBIN RPA

03.04.2023
Роботизация документооборота Delivery Club на базе ROBIN RPA
Роботизация документооборота Delivery Club на базе ROBIN RPA
Проект был реализован командой ROBIN совместно с партнером, ИТ-провайдером «Konica Minolta».

Цель проекта: роботизировать цикл обработки первичной бухгалтерской документации.

Служба документооборота «Delivery Club» ежегодно обрабатывает значительный объем первичной бухгалтерской документации. Операторы загружены рутинными задачами, а все возрастающий поток входящей информации повышает риск ошибок обработки действующими инструментами системы. Чтобы снизить нагрузку на сотрудников, в компании решили:

  • Автоматизировать ввод данных;
  • Перевести работу с документацией в электронный формат;
  • Создать цифровой архив.

Решение
На первом этапе ИТ-команда внедрила оптическое распознавание EasySeparate, которое обрабатывает первичную бухгалтерскую документацию бумажного и электронного формата. Для экспорта обработанных данных партнеры интегрировали EasySeparate с SAP.

Сроки реализации
ИТ-провайдер «Konica Minolta» реализовал проект за пять месяцев.

Программные роботы:

  • Выгружают и синхронизируют справочники контрагентов и номенклатуру;
  • Создают заявки на расходование средств.

Результат
Внедрение гибких интегрированных инструментов позволило «Delivery Club» быстро справляться с большим потоком документов и ускорить ввод данных в SAP. Теперь сотрудники тратят на это в три раза меньше времени.

Использование программных роботов в связке с технологией OCR повысило точность и скорость распознавания, а также снизило число ошибок на стадии обработки. Решение на базе RPA оказалось выгоднее прямой интеграции.

Настройте своего робота бесплатно


Похожие статьи