Компании сообщаютНовости компаний

DIRECTUM 4.6 – эффективное решение бизнес-задач

| 11.08.2009
Обновленные и усовершенствованные модули, сервисы и механизмыКомпания DIRECTUM сообщает о выходе новой версии одноименной ECM-системы – DIRECTUM 4.6. Обновленные и усовершенствованные модули, сервисы и механизмы – результат года работы над DIRECTUM 4.6. <br /><br />
<br /><br />
Система DIRECTUM, развивающаяся в рамках концепции упрощения перехода на электронный документооборот, зарекомендовала себя как комплексный инструмент управления контентом и бизнес-процессами предприятия. Изменения, появившиеся в 4.6, призваны вывести систему DIRECTUM на принципиально новый уровень и сделать основой для эффективного решения конкретных бизнес-задач организаций.<br /><br />
<br /><br />
Механизмы анализа исполнения бизнес-процессов DIRECTUM 4.6 позволяют получать статистические данные о протекании бизнес-процессов, а также анализировать эти данные с помощью встроенных отчетов и внешних систем (ARIS PPM, Business Studio и др.). Анализ позволяет, к примеру, установить, какой этап согласования документов является самым длительным, в каких отделах нарушаются сроки согласования и т. д.<br /><br />
<br /><br />
Результаты анализа используются для оптимизации бизнес-процессов, что позволяет своевременно определить ее необходимость, четко сформулировать цели и, в конечном счете, добиться максимальной продуктивности оптимизации. <br /><br />
Задача нового модуля "Управление показателями эффективности" - собрать и представить в удобном для аналитика и руководителя виде информацию о деятельности организации, чтобы обеспечить эффективное и верное принятие решений. <br /><br />
Показатель эффективности – это ключевая характеристика бизнес-процесса, величина, помогающая оценить его эффективность. Модуль позволяет разрабатывать и рассчитывать показатели в различных разрезах, хранить историю значения показателей, уведомлять ответственных об отклонениях и визуализировать показатели на "Контрольной панели" в виде диаграмм, графиков, таблиц и т. д.<br /><br />
<br /><br />
Модуль удобен при построении системы показателей эффективности работы компании, при управлении показателями проекта и т. д. Изначально в комплект поставки DIRECTUM 4.6 входит ряд настроенных показателей для стандартных модулей. Показатели могут быть легко дополнены в процессе внедрения и эксплуатации системы DIRECTUM.<br /><br />
<br /><br />
Новый модуль "Обращения граждан и организаций" обеспечивает соблюдение норм Федерального закона от 2 мая 2006 года №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", который является важной составляющей функционирования госучреждений и напрямую влияет на их репутацию.<br /><br />
<br /><br />
Модуль охватывает весь цикл работ с обращениями: от ведения реестра граждан, регистрации письменных и устных обращений, контроля исполнения поручений по обращениям до отправки ответа, формирования отчетности и накопления истории взаимодействия с гражданами.<br /><br />
<br /><br />
Эффект от использования модуля выражается в уменьшении рисков срыва сроков обработки обращений, обеспечении конфиденциальности информации по обращениям. Все это повышает эффективность и прозрачность работы сотрудников госучреждений.<br /><br />
<br /><br />
В холдингах и партнерских структурах, где используются независимые системы DIRECTUM, возникает задача эффективного взаимодействия: распространения и доведения до сотрудников приказов и регламентов из головной организации, согласования договоров, работы над общими проектами. Сделать процессы взаимодействия прозрачными для пользователей и удобными для администраторов призваны сервисы взаимодействия систем DIRECTUM (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services, DICS). <br /><br />
Заложенные в сервисах технические решения позволяют не только эффективно обеспечивать взаимодействие независимых систем, но и строить юридически значимый электронный документооборот. При этом взаимодействующие системы DIRECTUM полностью независимы технически (по прикладной разработке, версиям, внутренним политикам и т.д.).<br /><br />
<br /><br />
Новый веб-доступ теперь обеспечивает удобную работу и тем сотрудникам, которые по должностным обязанностям редко обращаются к DIRECTUM, используя лишь некоторые модули и сервисы (например, бухгалтеры, специалисты производства). Максимально облегченный интерфейс веб-доступа делает его удобным и для тех сотрудников, кто работает с DIRECTUM преимущественно удаленно, большую часть рабочего времени находясь вне офиса (например, сотрудники отдела продаж и т. д.). <br /><br />
<br /><br />
Развитие служб ввода и преобразования документов DIRECTUM Capture & Transformation Services (DCTS) позволяет массово заносить документы в DIRECTUM не только со сканеров, МФУ, папок файловых систем, факсов, но и с ящиков электронной почты. Кроме того, появилась возможность преобразовывать документы в HTML, а также более гибко и оперативно преобразовывать документы в формат PDF. <br /><br />
<br /><br />
Развитие возможностей использования электронной цифровой подписи позволило применять ее и в текстах задач и заданий, гарантируя подлинность содержащейся в них информации. <br /><br />
<br /><br />
Разработанные и представленные в DIRECTUM 4.6 механизмы, модули и сервисы помогают сотрудникам работать эффективнее, дают прямую отдачу и, как следствие, позволяют решать бизнес-задачи организации качественно, полноценно и своевременно. <br /><br />
Версия системы DIRECTUM 4.6 характеризуется не только богатством и развитостью функционала, но и гибкостью. Все реализованные в ней механизмы могут использоваться как в самой комплексной системе DIRECTUM, так и в готовых бизнес-решениях компании DIRECTUM и ее партнеров.<br /><br />
<br /><br />
Таким образом, вне зависимости от масштаба охвата автоматизации – будь то комплексный подход или решение локальных задач - DIRECTUM 4.6 обеспечивает достижение заданного эффекта в сжатые сроки при оптимальных вложениях.

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021