В ГК «РегионГазЭнергоСтрой» завершено внедрение СЭД DocsVision
Компания Teamlead, партнер компании «ДоксВижн», завершила проект по автоматизации процесса согласования договоров в Группе компаний «РегионГазЭнергоСтрой».<br />
В договорном процессе компании задействовано около 25 сотрудников финансовой службы, бухгалтерии, юридического и планово-экономического отделов, секретариат и топ-менеджмент. <br />
По инициативе основных служб, участвующих в процессах согласования договорной документации, а именно юридического и общего отдела, для оптимизации затрат и повышения уровня информационного обеспечения компании было предложено автоматизировать ряд ключевых бизнес-процессов по согласованию договорной документации.<br />
Основными целями при внедрении решения являлось сокращение рабочего времени сотрудников на подготовку, оформление, согласование, поиск документов; сокращение времени на восстановление утраченных бумажных копий документов; сокращение потерь компании, связанных с неавторизованным доступом к документам и служебной (коммерческой и конфиденциальной) информации и повышение эффективности управленческих решений.<br />
В качестве платформы, компанией Teamlead была предложена система DocsVision 4.5, отвечающая всем требованиям к современным СЭД. За два месяца был разработан и автоматизирован сложный последовательно-параллельный маршрут движения договорных документов, позволяющий наиболее эффективно использовать рабочее время сотрудников, создано электронное хранилище документов, отвечающее требованиям безопасности компании.<br />
Группа компаний «РегионГазЭнергоСтрой» (www.rges.su) осуществляет проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, инженерную подготовку территорий и прокладку инженерных коммуникаций для объектов промышленного и гражданского строительства. ООО «ГК РГЭС» была создана с целью предоставления заказчику полного спектра услуг. Предприятия, вошедшие в группу компаний, хорошо известны на строительном рынке и давно приобрели авторитет в профессиональном сообществе, также как и доверие заказчиков.<br />
Компания Teamlead (www.teamlead.ru) является партнером российской компании «ДоксВижн», разработчика одноименной системы электронного документооборота.<br />
<br />
Компания «ДоксВижн» (www.docsvision.com) - российский разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Система DocsVision позволяет создавать решения в следующих областях: создание электронных архивов, автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизация управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграция различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов и др. DocsVision обладает всем необходимым функционалом, широкими возможностями настройки и адаптации системы под индивидуальные потребности заказчика. <br />
<br />
Получить более подробную информацию Вы можете у Ольги Чернух, менеджера по маркетинговым коммуникациям компании «ДоксВижн» по телефонам (812) 335-35-15, электронной почте <a class="txttohtmllink" href="mailto:chernukh.o@docsvision.com" title="Написать письмо">chernukh.o@docsvision.com</a> или на сайте www.docsvision.com<br />