Поиск

Компании сообщаютНовости компаний

Проект в Администрации Астрахани набирает обороты

| 23.05.2011
Партнер компании «Электронные Офисные Системы» ООО Научно-производственный центр «Космос-2» (г. Ростов-на-Дону) проводит успешное внедрение системы «ДЕЛО» в муниципальных учреждениях Астрахани.<br />
<br />
Промышленная эксплуатация системы «ДЕЛО» в Администрации Астрахани была запущена в конце декабря 2010 года. Проект предусматривал включение в единую базу данных электронного документооборота всех структурных подразделений аппарата Администрации города, администраций 4-х районов города, управлений, комитетов, некоторых муниципальных учреждений и предприятий. В результате внедрения системы «ДЕЛО» все электронные документы, формируемые участниками проекта в процессе исполнения и подписываемые ЭЦП, поступают напрямую в различные структурные подразделения через 3-5 сек. после их создания, что значительно снижает затраты рабочего времени и увеличивает эффективность движения и исполнения документов. Значительно повысилась прозрачность документооборота, сократилось время согласования проектов документов в электронном виде по всем подразделениям и исполнителям Администрации  Астрахани. Обеспечен сплошной контроль исполнения управленческих решений. Повысилась эффективность работы делопроизводственного персонала. <br />
<br />
В процессе эксплуатации системы «ДЕЛО» многие структурные подразделения оценили преимущества работы в программе. Они приняли решение о приобретении дополнительных клиентских мест для организации работы в единой базе данных Администрации Астрахани. В том числе, МУ «Центр сметной документации», МУП г. Астрахань «Недвижимость». Эти подразделения уже работают в системе «ДЕЛО», используя безбумажную технологию при регистрации входящих документов, а исходящие внутренние документы при регистрации подписываются электронной подписью. Часть структурных подразделений решила нарастить количество клиентских мест, осознав их нехватку в процессе эксплуатации. Среди них: Комитет жилищно-коммунального хозяйства, Управление по благоустройству и озеленению, Управление муниципального имущества, Жилищное управление Астрахани.<br />
<br />
Особенный интерес представляет метод наращивания числа клиентских мест в Жилищном управлении. Ранее в этом структурном подразделении эксплуатировалась другая система электронного документооборота в количестве 28 клиентских мест. Было принято решение о переводе всех клиентских мест из действующей СЭД на систему «ДЕЛО» для работы в единой базе данных Администрации Астрахани. Перевод был осуществлен по специальной акции «Миграция» компании «Электронные Офисные Системы». По условиям акции, при миграции с устаревшей системы документооборота на систему «ДЕЛО» потребитель не платит за лицензии системы «ДЕЛО», а платит только за годовое техническое сопровождение. Обновление СЭД в Жилищном управлении стало еще одним удачным примером работы этой акции. <br />
<br />
В настоящее время Комитет здравоохранения Астрахани также решает вопрос о подключении всех лечебных учреждений города к единой базе данных системы «ДЕЛО». <br />
<br />
Работы по внедрению системы «ДЕЛО» проводятся специалистами Администрации города совместно с НПЦ «Космос-2».<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

В статье из Harward Business Review авторы задались целью выявить поведенческие индикаторы того, что сотрудник собирается уйти.
А можно ли обойтись без этого гадания на ромашке "уйдет-не уйдет". Может, все проще?
Облачные технологии стали применять даже там, где раньше они не пользовались популярностью. Сравнительно недавними пользователями можно считать ретейлеров и сферу питания.
Даже если электронная запись не работает, всегда найдется возможность пройти вакцинацию.

Компании сообщают

Мероприятия

RuCode Festival
ОНЛАЙН
01.03.2021 — 25.04.2021
Brain beering Комфортел
Санкт-Петербург
11.03.2021
19:00
Форум промышленных инноваторов «Инновации и организационная трансформация в промышленных компаниях»
Площадка санатория «Юбилейный» ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат»
Бесплатно
11.03.2021 — 12.03.2021
Smart Business. Тренды цифрового маркетинга
ОНЛАЙН
Бесплатно
18.03.2021
11:00–12:30