Компании сообщаютНовости компаний

Система ТЕЗИС оптимизирует документооборот мясокомбината ВЛАДИ

| 11.07.2011
В апреле 2011 года в мясокомбинате ВЛАДИ прошло внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Цель проекта – оптимизация работы всех служб, задействованных в документообороте организации, повышение контроля исполнительской дисциплины.Мясокомбинат ВЛАДИ – крупнейшая, отвечающая передовым технологиям производственная компания Самарского региона в области первичной переработки скота. <br />
<br />
Активное развитие и рост компании привели к существенному увеличению количества входящей, исходящей, а также внутренней документации. В связи с этим, перед руководством компании встал вопрос о повышении оперативности и слаженности работы всех структурных подразделений в отношении обработки, утверждения и исполнения документов. Эти задачи, в сочетании с выбранным курсом на внедрение инновационных технологий в бизнес-процессы организации, явились предпосылками к внедрению системы электронного документооборота.<br />
<br />
Цель внедрения системы – оптимизация работы всех служб, задействованных в документообороте организации, повышение контроля исполнительской дисциплины.<br />
<br />
«На данном этапе развития организации решение о внедрении СЭД было очевидным, так как наша организация является предприятием первичной переработки скота, и вся деятельность сертифицируется и лицензируется не только соответствующими национальными стандартами, но и ветеринарно-эпидемиологическими заключениями. Отсюда возросшие  требования к организации работы персонала и оптимизации документооборота», - сообщает начальник отдела информационных технологий мясокомбината ВЛАДИ Сергей Поленников. <br />
<br />
По итогам проведённого анализа рынка отечественных систем электронного документооборота представители мясокомбината ВЛАДИ отобрали 10 систем-лидеров. В результате детального изучения данных СЭД, заказчик остановил свой выбор на системе управления документами и задачами ТЕЗИС, разработанной компанией HAULMONT. Выбор был обусловлен удовлетворением системы всем требованиям и высоким стандартам производственной компании, а также инновационностью системы, разработанной с учетом актуальных потребностей современных организаций и применением новейших средств разработки. В процесс выбора решения также были вовлечены будущие пользователи, которые особо отметили удобство работы в системе. <br />
<br />
В апреле 2011 года в мясокомбинате ВЛАДИ прошло внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Проект по внедрению системы состоял из трёх этапов: экспресс-анализ процессов предприятия заказчика, инсталляция системы, обучение персонала компании работе в системе. С мая 2011 года началась промышленная эксплуатация системы ТЕЗИС, интенсивность работы в системе составляет порядка 600 документов и 1500 задач в месяц.<br />
<br />
«На мой взгляд, внедрение СЭД ТЕЗИС в нашей организации стало логическим продолжением выбранного курса на внедрение инновационных технологий в бизнес-процессы. Могу отметить, что система позволила существенным образом уменьшить трудозатраты сотрудников предприятия на выполнение рабочих операций, связанных с документооборотом. Также вследствие более оперативного участия всех отделов в рабочих процессах организации, система ТЕЗИС помогает уменьшать риски несвоевременного получения информации. Могу с уверенностью сказать, что данное решение облегчает работу всех участников, задействованных в передаче данных», - подытоживает Сергей Поленников.<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

Все жалуются на нехватку времени. Особенно обидно, что его не хватает на самые важные вещи. Совещания, созвоны, подготовка внутренних отчетов, непонятно, насколько нужных, но которые начальство требует так, как будто это именно то, ради чего мы работаем.
Сейчас мы вступаем в следующую фазу выздоровления и восстановления, но гибридный мир никуда не денется
В России опрос показал: 48% составляют технооптимисты, а больше половины – технофобы и техноскептики.

Компании сообщают

Мероприятия

Юникон & гейм экспо минск / unicon & game expo minsk
Минск, пр. Победителей, 20/2 (футбольный манеж)
14.05.2021 — 16.05.2021
12:00
SAS Global Forum 2021
ОНЛАЙН
18.05.2021 — 20.05.2021