Первый БИТ оптимизировал управление персоналом в Спектр Групп
Компания «Спектр Групп» была создана в 1990 и сегодня является одной из ведущих розничных сетей по продаже товаров косметики‚ парфюмерии и бытовой химии в Санкт-Петербурге и обособленными подразделениями в Выборге и Гатчине. До старта проекта процессы кадрового и регламентированного учёта в компании велись с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 ПРОФ» редакции 2.5. На решение перейти на более современную версию программы - «1С:ЗУП 8.3 КОРП» редакции 3.1 повлияли два фактора. Во-первых, это прекращение поддержки программного продукта версии 2.5 с I квартала 2018 года. Это значит, что изменения законодательства не будут поддерживаться в устаревшей редакции. Во-вторых, сам функционал конфигурации не соответствовал требованиям компании в части управления кадрами.
Руководство «Спектр Групп» поставило несколько задач при переходе с версии «1С:ЗУП ПРОФ» ред.2.5 на 8.3 КОРП:
совершенствование кадрового учёта в компании;
устранение ошибок в системе;
настройка новых функциональных отчётов;
расширение кадрового функционала.
Переход осуществили специалисты компании «Первый БИТ» (офис Санкт-Петербург). В рамках проекта:
Автоматизированы рабочие места в кадровой службе, планово-экономическом и IT-отделе. Перенесены данные из старой информационной базы в новую систему,
Настроена рассылка расчётных листков сотрудникам.
С помощью решения ЗУП 3.1 автоматизированы следующие функциональные области управленческой и учётной деятельности:
учёт кадров и анализ кадрового состава
начисление и выплата заработной платы
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
«Проект обеспечил полноценное ведение кадрового учёта и расчёта зарплаты персоналу в полном соответствии с законодательством РФ. В процессе реализации проекта команда «Первого БИТа» зарекомендовала себя как надежный квалифицированный партнер. Достигнута главная цель проекта – прошёл переход на ЗУП 3.1 КОРП», - комментирует Киндяков А.С., руководитель отдела информационных технологий «Спектр Групп».