Компании сообщаютНовости компаний

«Белый Медведь» контролирует документы со «Скан-Архивом»

| 16.07.2018

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

«Белый Медведь» контролирует документы со «Скан-Архивом»

ООО «Белый Медведь» - крупный региональный поставщик сертифицированных автозапчастей на коммерческий транспорт. Компания более 10 лет работает на рынке Тамбова и области и уже накопила в бумажном архиве около 300 000 документов: как собственных, так и от поставщиков.

Ранее у сотрудников организации уходило много времени на сверки и бумажную работу. А каждый запрос на предоставление бумажного документа от ФНС сопровождался часами поисков в папках и запросами у контрагентов. В целом из-за большого документооборота было трудно контролировать поступление документов от сотен контрагентов. Документооборот нуждался в упорядочивании.

Чтобы сократить время на поиски нужных документов, руководство ООО «Белый Медведь» приняло решение приобрести программу «Скан-Архив», разработанную компанией «ГЭНДАЛЬФ». Эта программа предназначена для контроля возврата документов прямо в «1С», быстрого доступа к их электронным копиям и массовой выгрузки при налоговых проверках.

На момент внедрения «Скан-Архива» компания вела работу с 20 основными поставщиками и 1 100 покупателями. Техническими специалистами ООО «Современные технологии и электронная коммерция», внедрявшими программу «Скан-Архив», была настроена синхронизация с нетиповой базой «1С:Управление торговлей», которую использовал «Белый медведь». В программу перенесли бумажный архив за 2017-2018 гг. После внедрения «Скан-Архива» процесс работы с документами существенно упростился, ведь сотрудники получили к ним оперативный доступ, а невозвращенные документы стали выделяться в «1С» цветом.

Теперь по мере поступления новые документы вносятся в программу. На данный момент количество документов, ежемесячно вносимых сотрудником «Белого медведя» в базу, составляет 2 500 единиц.

Генеральный директор ООО «Белый Медведь» Максим Домнышев отмечает: «Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. «Скан-архив» существенно облегчает поиск нужных документов, что важно в случае срочных запросов от контролирующих органов».

Компания: Gendalf | ГЭНДАЛЬФ


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Другие материалы рубрики

Компании сообщают

Мероприятия

14.12.2018 — 16.12.2018
Новый год Рождения Клуба

Переславль-Залесский, AZIMUT Отель Переславль

17.12.2018
QIWI Techday make it real

Москва, Loft #2 ул. Ленинская Слобода, д. 26с11

25.02.2019 — 26.02.2019
Teamlead Conf

Москва, Инфопространство