Поиск

Компании сообщаютНовости компаний

СЭД «ДЕЛО» внедряют в администрации Гурьевского района

| 22.11.2011
Кемеровская область –  крупнейший промышленный регион России, включающий в себя 20 городов и 19 районов. На территории области развита угольная, металлургическая и горнодобывающая промышленности, а также железнодорожный транспорт и тепловая энергетика. Безусловно, как и в других субъектах, направляющим вектором социального и экономического развития региона является деятельность администрации области, городов и районов. Оперативность и качество управления зависит от скорости, с которой органы власти будут адаптироваться к новым технологиям и реалиям. <br />
Учитывая веяния модернизации, деятельность исполнительных органов власти, следует анализировать через призму таких нововведений, как МФЦ (Многофункциональный центр), электронный документооборот, электронное правительство. В Кемеровской области документооборот, а также взаимосвязь областной и муниципальных администраций уже были частично автоматизированы при помощи самостоятельных разработок, в муниципалитетах начали появляться МФЦ. Стоит отметить, что система электронного документооборота «ДЕЛО» (компании «Электронные Офисные Системы») уже внедрена и успешно функционирует в администрациях Тяжинского и Мариинского районов Кемеровской области. Учитывая их успешный опыт использования данной системы, администрацией Гурьевского муниципального района было принято решение о приобретении системы «ДЕЛО», а в ноябре 2011 года уже началось внедрение 22 рабочих мест.<br />
Руководство Администрации Гурьевского района связывают с внедрением СЭД «ДЕЛО» решение ряда задач:<br />
- формирование единой, «прозрачной» и доступной базы документов Администрации в электронном виде; регистрация в единой базе всех входящих, исходящих документов и обращений граждан; <br />
- упорядочение регистрации документов, перераспределение функций между специалистами, четкое разграничение прав регистрации; автоматизация согласования и утверждения  проектов  постановлений и распоряжений, последующий контроль исполнения документов;<br />
- налаживание обмена между отделами регистрационными карточками с прикрепленным электронным образом документов;<br />
- организация контроля исполнения поручений главы Администрации, в том числе  частично обособленными  подразделениями, такими как Комитеты и Управления; возможность поиска и просмотра подготовленных ответов на письма и запросы; <br />
- создание предпосылок для взаимодействия с МФЦ, предоставления услуг в электронном виде;<br />
- формирование аналитических  отчетов в системе.<br />
     Специалистами отдела внедрения ООО «КС-Консалтинг» (Барнаул), (золотого дилера компании «Электронные Офисные Системы») было проведено обследование документооборота в администрации Гурьевского района. В настоящее время идет настройка системы на организационную структуру администрации и схему документооборота. Планируется до конца года запустить СЭД «ДЕЛО» в промышленную эксплуатацию.<br />

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Мысли вслух

В статье из Harward Business Review авторы задались целью выявить поведенческие индикаторы того, что сотрудник собирается уйти.
А можно ли обойтись без этого гадания на ромашке "уйдет-не уйдет". Может, все проще?
Облачные технологии стали применять даже там, где раньше они не пользовались популярностью. Сравнительно недавними пользователями можно считать ретейлеров и сферу питания.
Даже если электронная запись не работает, всегда найдется возможность пройти вакцинацию.

Компании сообщают

Мероприятия

RuCode Festival
ОНЛАЙН
01.03.2021 — 25.04.2021
Форум промышленных инноваторов «Инновации и организационная трансформация в промышленных компаниях»
Площадка санатория «Юбилейный» ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат»
Бесплатно
11.03.2021 — 12.03.2021