СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского района Башкирии
В Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект осуществляет компания «Медиалюкс» – партнер ЭОС в Республике Башкортостан.<br />
Первоначальное внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского муниципального района было проведено в конце 2008 г. За прошедшее время увеличилась потребность в средствах автоматизации для полноценной работы органов местного самоуправления.<br />
Основные предпосылки принятия решения о дополнительной автоматизации:<br />
• развитие федеральной целевой программы «Электронная Россия»;<br />
• стремление использовать в работе современные бизнес-технологии;<br />
• постоянно растущий объем бумажного документооборота.<br />
<br />
Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» будут решены такие задачи, как:<br />
• упорядочение процессов документооборота;<br />
• переход к единой схеме работы с документами; <br />
• автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;<br />
• сокращение сроков регистрации и прохождения документов;<br />
• обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.<br />
<br />
Специалистами компании «Медиалюкс» были выполнены следующие работы:<br />
• обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;<br />
• установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;<br />
• настройка системы на электронный документооборот;<br />
• установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;<br />
• установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;<br />
• тестирование системы;<br />
• консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;<br />
• опытная эксплуатация.<br />
<br />
Результат – частичная автоматизация работы Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы Администрации, управляющего делами, секретаря приёмной главы Администрации, двух сотрудников канцелярии и одного исполнителя. <br />
Внедрение системы значительно сократило время, затрачиваемое сотрудником на регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов. Все требования заказчика по функционированию системы были выполнены в полном объеме.<br />
В перспективе в Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.<br />