В Оренбурге оцифровывают архивные фонды с помощью сканеров ЭЛАР
В ГБУ «ГАОО» (Государственном архиве Оренбургской области) сконцентрировано свыше 800 000 единиц хранения за период с 1734 г. до наших дней. Здесь хранятся старейшие архивные фонды губернских учреждений госуправления, суда, прокуратуры, народного образования, религиозных и военных учреждений с 1734 по 1917 год, а также фонды, отражающие политическую и культурную жизнь в советский и современный исторические периоды.
Создание электронного фонда в ГБУ «ГАОО» получило широкое развитие, доступ к уникальным оцифрованным архивным материалам могут получить как работники архива, так и пользователи читального зала. Электронные копии отсканированных дел индексируются и выгружаются на сервер. На сегодняшний день это более 600 тыс. электронных копий архивных документов – более 13 тыс. единиц хранения. Также на официальном сайте ГБУ «ГАОО» размещаются оцифрованные описи метрических книг и документов периода до 1917 года, доступ к которым можно получить удаленно.
«Еще в 2012 году с приобретением двух планетарных сканеров ЭЛАР мы начали массовую оцифровку метрических книг Оренбургской духовной консистории за 1760–1918 гг., а также документов, пострадавших от пожара и грибка, - рассказывает начальник отдела автоматизированных архивных технологий и справочно-поисковых средств к архивным документам ГБУ «ГАОО» Гульнара Венеровна Дарбаева. - Часть документов уже оцифрована, но еще около 8790 метрических книг предстоит перевести в электронный вид. Оцифровке подлежат и другие уникальные и особо ценные документы».
В учреждении отмечают, что приобретение нового, уже третьего по счету, сканера ЭЛАР (ЭларСкан А2-400Р) позволит увеличить объемы сканирования, а встроенное ПО «СканИмидж» – получить качественные электронные образы архивных реликвий с высокой точностью цветопередачи и отсутствием геометрических искажений.