СЭД CompanyMedia обеспечит поддержку МЭДО
Компания "ИнтерТраст" сообщила о включении в типовую версию СЭД CompanyMedia модуля, обеспечивающего ее интеграцию с системой межведомственного электронного документооборота.
Напомним, что система межведомственного электронного документооборота – это федеральная информационная система для автоматизированного обмена электронными документами в защищенном режиме между Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также информирования высших органов государственной власти о ходе исполнения поручений. Основная цель проекта МЭДО – повышение эффективности деятельности органов государственной власти.
В соответствии с распоряжением №176-р от 12 февраля 2011 года федеральные органы исполнительной власти должны перейти на безбумажный внутренний документооборот с 1 января 2012 года, а органы местного самоуправления – с 1 июля 2012 года.
Для обеспечения взаимодействия различных СЭД ОГИВ в рамках единой системы МЭДО Федеральной службой охраны РФ разработан формат обмена электронными документами в органах государственной власти России. Каждая СЭД ФОИВ, являясь участником МЭДО, должна формировать исходящие документы в этом формате для отправки в систему МЭДО, обрабатывать поступившие в этом формате из МЭДО документы.
В целях обеспечения сопряжения СЭД CompanyMedia, эксплуатируемой во многих ФОИВ Российской Федерации, с МЭДО специалисты компании "ИнтерТраст" реализовали возможность автоматического преобразования формата документов CompanyMedia в формат документов МЭДО при подготовке и отправке исходящих документов и входящих документов формата МЭДО в документы формата CompanyMedia.
Таким образом, была обеспечена возможность обмена между СЭД CompanyMedia и МЭДО документами, а также данными о ходе исполнения документов (в CompanyMedia фиксируются реквизиты и содержание документа, обеспечивается информирование нужных сторон о факте создания карточки входящего документа, его регистрации/отказа от регистрации, назначения ответственных исполнителей по входящему документу, подписания и регистрации исходящего документа, подготовленного в ответ на входящий).
Подключение федеральных органов исполнительной власти к МЭДО обеспечивает повышение эффективности и управляемости их внутренних бизнес-процессов, полноценный обмен информацией между участниками межведомственного электронного документооборота, позволяет автоматически отслеживать исполнение поступающих из Аппарата Правительства РФ в ФОИВ документов, и наоборот - запросов ФОИВ, направленных в Аппарат Правительства.
Модуль внедрен и уже работает в Федеральной службе по финансовым рынкам России. Интерес к нему проявили и другие работающие в СЭД CompanyMedia ФОИВ, а также территориальные органы федеральных органов власти и органы исполнительной власти субъектов РФ. 