Мурманское морское пароходство внедрило СЭД CompanyMedia
Предприятие «Мурманское морское пароходство» внедрило СЭД и управления контентом CompanyMedia (разработчик – московская компания «ИнтерТраст»).
В настоящее время СЭД функционирует на рабочих местах делопроизводителей, секретарей, менеджеров – около 80 сотрудников. В ближайшем будущем к системе будут подключены сотрудники юридической службы, а также руководство компании.
Специалисты компании «ИнтерТраст» провели обследование существующих бизнес-процессов компании и предложили варианты их оптимизации за счет CompanyMedia, сконфигурировали и установили на рабочих местах сотрудников пароходства систему, запустили ее в опытную, а затем промышленную эксплуатацию, обучили работе с ней технический персонал (администраторов системы и инструкторов, которые в дальнейшем сами обучили остальных пользователей работе в СЭД CompanyMedia).
С помощью СЭД CompanyMedia были автоматизированы в том числе такие процедуры, как:
• создание документов по шаблонам, а также коллективное, доставка, утверждение документов;
• наложение резолюций, выдача поручений по документам и контроль их исполнения;
• централизованное хранение всего корпоративного массива документов по папкам в зависимости от содержания и реквизитов (разные варианты классификации), оперативный доступ к ним;
• взаимодействие сотрудников в рамках выполнения ими своих должностных обязанностей.
В целом, система позволила обеспечить информационную поддержку многих важных деловых процессов компании.