Сберкред Банк расширяет масштабы СЭД CompanyMedia
Сберкред Банк увеличивает масштабы использования системы электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia, разработанной компанией «ИнтерТраст»: к системе дополнительно подключены 20 сотрудников. На сегодняшний день общее число пользователей системы превысило 170 человек.
Проект внедрения в Банке СЭД CompanyMedia стартовал в 2006 году. Его предпосылками стало экспоненциальное увеличение количества бумажных документов, что препятствовало их оперативной обработке, распространению и исполнению и в конечном итоге усложняло реализацию бизнес-процессов Банка. Рост объема бумажного документооборота привел также к существенному увеличению трудоемкости работ и нагрузки на персонал.
В сложившейся ситуации руководство Банка приняло решение автоматизировать документооборот. В результате анализа российского рынка систем электронного документооборота была выбрана СЭД CompanyMedia.
Внедрение, запуск в эксплуатацию и обучение пользователей работе в CompanyMedia выполнили специалисты компании «ИнтерТраст». Банк заключил также договор на оказание технической поддержки системы.
Переход Сберкред Банка на электронный документооборот с помощью позволил:
• на 2/3 сократить объем бумажного документооборота, переведя информационное сопровождение основных деловых процессов в электронный вид;
• в 2 раза увеличить скорость создания (в том числе за счет использования типовых шаблонов), согласования (как последовательного, так и параллельного, а также комбинированного), распространения, подписания документов;
• организовать централизованный автоматический контроль и повысить качество исполнения (за счет быстрого доступа к необходимой информации) управленческих решений по документам;
• обеспечить персонал удобными инструментами для работы с документами и данными в рамках выполнения ими своих должностных обязанностей, что снизило нагрузку на сотрудников и повысило их производительность труда.
И чем больше количество специалистов Банка вовлекалось в электронный документооборот, тем более заметными становились выгоды от эксплуатации системы.
В июле этого года была произведена дозакупка лицензий на рабочие места системы: к СЭД CompanyMedia были подключены менеджеры, в силу своих профессиональных обязанностей работающие с документами ежедневно.