Восточный порт оптимизировал кадровый учет
Восточный порт – крупнейшая стивидорная компания, специализирующаяся на перевалке каменного угля, в штате которой состоит более 1700 человек. Решение, в котором собиралась и обрабатывалась информация о сотрудниках, закрывало задачи предприятия по планированию и реализации кадровой политики. Но имевшиеся трудности с обновлением системы и оперативным отражением в ней изменений законодательства, в том числе требований 152-ФЗ «О персональных данных», снижали эффективность кадрового и зарплатного учета. Поэтому руководство Восточного порта приняло решение о переходе на продукт «1С: Зарплата и управление персоналом». Работы по его адаптации под стивидорный бизнес и внедрению были поручены команде «Астерос Консалтинг». <br />
Всего за 4 месяца консультанты собрали требования клиента к будущему решению, вместе со специалистами Восточного порта разработали и развернули весь необходимый функционал, а также интегрировали приложение в информационный ландшафт компании. Совместной проектной командой были систематизированы требования к расчетам с персоналом, кадровому делопроизводству. В ходе проекта были автоматизированы нестандартные алгоритмы расчета заработной платы отдельных категорий сотрудников. Для ввода и групповой обработки данных консультанты разработали множество инструментов-помощников, что позволит увеличить производительность работы пользователей.<br />
Кастомизация программы «1С:ЗУП» под бизнес клиента была проведена с минимальным изменением ее типовой конфигурации и практически без программного вмешательства в другие системы. Использование внешних модулей, учитывающих специфические требования предприятия, позволяет Восточному порту самостоятельно поддерживать, а также легко и оперативно обновлять решение. Так, еще в ходе проекта специалисты обновили всю систему до нового релиза всего за два дня.<br />
«В подобных проектах одним из самых важных этапов является обучение пользователей. Поэтому мы уделяем огромное внимание этому процессу. Консультанты разработали программу, которая помогла специалистам Восточного порта максимально быстро начать работу с новой системой. Помимо этого мы также оказывали методологическую и справочную помощь непосредственным пользователям», – добавляет Сергей Гуров, руководитель практики 1С компании «Астерос Консалтинг». <br />
В настоящее время с приложением работает около 90 сотрудников Восточного порта из различных подразделений: руководство компании, бухгалтерия, кадры. Время обновления системы сократилось с 2-х месяцев до 1 дня. Команда «Астерос Консалтинг» осуществляет обслуживание системы по договору технической поддержки. <br />
«Это был интеллектуально емкий проект, требующий досконального понимания обеими сторонами – и нашими специалистами, и привлеченными консультантами – специфики деятельности компании, возможностей системы и даже психологии будущих пользователей. Внедренное решение позволяет сократить ручной труд и количество операционных ошибок, обеспечить прозрачность и целостную картину в сфере управления персоналом», – говорит Сергей Чукашев, ИТ-директор Управляющей портовой компании (управляющая организация Восточного порта). <br />