Мышинский Юрий Алексеевич: IT-сфера, управление проектами.
Когда я начинал свой путь в области разработки информационных систем и систем управления процессами, мне приходилось часто задумываться о применении этого прогрессивного инструмента в сферах, отличных от государственных служб, аэрокосмического и машиностроительного комплексов.
Казалось бы, разве может быть полезной столь серьезная система в любительском или корпоративном применении? Как показал опыт, пользу, автоматизированные системы управления проектами (бизнесом \ организацией) могут приносить везде.
Внедрение корпоративных информационных систем, как основы автоматизации деятельности организации, в недалеком будущем наконец-то начнет массово работать в поддержку стратегического планирования и окажет помощь высшему корпоративному менеджменту в области принятия решений.
Тот факт, что информационные системы имеют модульную архитектуру, позволяет организовать облегченную, поэтапную методику внедрения в работу, начиная с внедрения функций, автоматизирующих наиболее сложные или критичные участки.
Одним из нюансов, замедляющих работу любой организации - является ее документооборот. Все мы не по наслышке знакомы с огромным количеством документации, отчетов и прочих "бумажных" аспектов, сопровождающих любой бизнес и тем более жизнедеятельность государственной структуры.
Автоматизация этих процессов позволяет значительно оптимизировать деятельность организации, позволяя направить ресурсы на проблемные участки работы, открывая шлюзы этой своеобразной плотины.
К сожалению в процессе автоматизации деятельности, приходится учитывать фактор сопротивления среды, любой налаженный процесс, привычка к которому у некоторых ответственных сотрудников :) формировалась годами, довольно сложно сломать.
Главный ответ на закономерный вопрос: ПОЧЕМУ? таков - “Ну как вы не понимаете, подойти с бумагой и сразу получить подпись, ответив на возникающие вопросы гораздо легче и быстрей”. Обратите внимание на второй довод - быстрей.
Конечно “быстрей” это субъективный фактор. Именно поэтому руководство организации, принявшее решение о переходе на электронный документооборот или внедряющие информационные системы должны довольно жестко дать понять всем заинтересованным лицам - “заднего хода” не будет. Только вперед.
Точно так же, с той же эффективностью, информационные технологии управления проектами можно использовать в непрофессиональной деятельности, что в последнее время все чаще привлекает внимание. Небольшая торговая компания, сервис или поставщики услуг, любительское моделирование, конструирование, индивидуальное строительство, планирование ландшафта, интерьера - области применения систем автоматизации просто безграничны!
Пройдет совсем немного времени и постоянно прогрессирующие информационные технологии захватят все возможные сферы деятельности человека, позволяя создавать все более качественную продукцию и оказывать высококлассные услуги. За ними будущее любого производства, поскольку заменяя и прибегая к помощи “электронных мозгов” на сложных участках работы, мы высвобождаем головы людей для по настоящему важных дел. Мир не стоит на месте и мы должны двигаться в ногу с прогрессом!
Больше информации на сайте: www.myshinsky.com