NOVARDIS внедрила решение E-tender на базе SAP SRM в «М.Видео»
Компания NOVARDIS завершила продуктивный запуск проекта по управлению взаимоотношениями с поставщиками некоммерческих закупок в части проведения тендеров в компании «М.Видео». За счет внедрения решения E-tender на базе SAP SRM (Supplier Relationship Management) количество проводимых закупочных процедур выросло на 70%.
«М.Видео» является крупнейшей розничной сетью России по продаже электроники и бытовой техники по уровню выручки. Постоянно растущее количество товарного ассортимента магазинов обусловило необходимость внедрения корпоративной системы по проведению тендеров с поставщиками. Для выполнения данной задачи была выбрана консалтинговая компания NOVARDIS и решение E-tender на базе SAP SRM, ориентированное на оптимизацию бизнес-процессов и снижение совокупных затрат, связанных с материально-техническим снабжением и закупкой услуг.
«На первом этапе проекта по внедрению электронной торговой площадки перед нами стояла непростая задача по выбору общего подхода и IT-платформы для его реализации. Мы рассматривали две основные опции: использование сторонних электронных торговых площадок или реализация собственного решения на базе настраиваемого «коробочного» продукта. — комментирует Дмитрий Афанасьев, руководитель отдела поддержки и развития портальных решений «М.Видео». — В результате анализа всех плюсов и минусов, было принято решение идти по второму пути, а само IT-решение реализовать на базе продукта SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM). Во многом это было продиктовано высокой гибкостью системы, возможностью настроить ее полностью «под себя», а также быстро модифицировать ее в будущем под изменяющиеся бизнес-процессы компании. Также немаловажным оказалась надежность NOVARDIS как поставщика решения и их развитая экспертиза в области внедрения SRM-систем».
С помощью решения SAP SRM было автоматизировано управление взаимоотношениями с поставщиками некоммерческих закупок в части проведения тендеров, включая такие процессы, как регистрация участников тендера, аккредитация, подготовка процедуры тендера, проведение тендерной процедуры, выбор и утверждение победителя, оценка поставщиков и заключение контрактов.
«Решение E-tender на базе SAP SRM представляет стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат. В результате успешно реализованного проекта, SRM-система эффективно интегрировалась в существующую SAP-архитектуру. — комментирует Анна Шувалова, руководитель проектов «М.Видео». — Бизнес-подразделения получили инструмент для операционной деятельности в части проведения некоммерческих закупок, а потенциальные поставщики работ и услуг – возможность в электронной форме участвовать в регламентированных процедурах компании «М.Видео», используя веб-интерфейс SAP-портала».
В ходе проекта были полностью достигнуты цели, поставленные перед подрядчиком — консалтинговой компанией NOVARDIS. Поэтапное уменьшение тендерного порога в 5 раз, а также возможность консолидации закупок и проведения региональных тендеров привели к более регламентированному и стандартизированному процессу закупок. Все это повлияло на существенное уменьшение влияния человеческого фактора на принятие решений.
«Внедренный функционал обеспечил эффективное управление взаимоотношениями с поставщиками некоммерческих закупок в части проведения тендеров. — комментирует Руслан Аиткулов, ведущий менеджер департамента тендерных процедур «М.Видео». — Количество участников закупочных процедур увеличилось в 2 раза за счет интеграции системы SAP SRM с открытыми электронными торговыми площадками. Внедрение портала позволило нам реализовать поставленную цель — проводить открытые и прозрачные закупочные процедуры для повышения эффективности закупочной функции и сокращения затрат. Стоит отметить, что на данный момент план по сокращению затрат перевыполнен в 5 раз, а количество зарегистрированных на портале компаний составляет уже около 2 тысяч».
«Учитывая особенности бизнес-процессов «М.Видео», стратегической целью проекта являлось сокращение бюджета некоммерческих закупок примерно на 1-1,5%. ¬ — комментирует Марк Ройтенберг, заместитель генерального директора компании NOVARDIS. — Успешное внедрение решения E-tender на базе SAP SRM позволило не только достичь этой цифры, но и перевыполнить первоначальный план по многим другим ключевым показателям. Мы рады, что очередное сотрудничество NOVARDIS и «М.Видео», а также слаженная работа партнеров принесли положительные результаты».
За успешное внедрение в требуемые сроки в соответствии с ожиданиями компании «М.Видео», а также с получением существенных преимуществ за короткое время проект E-tender на базе SAP SRM был награжден золотой медалью в категории «Быстрый результат» в рамках конкурса SAP Quality Awards 2016.
Информация о компаниях
«М.Видео» – крупнейшая розничная сеть по объемам продаж электроники и бытовой техники в России. «М.Видео» осуществляет свою деятельность с 1993 года. В ноябре 2007 года ОАО «Компания «М.Видео» стала первой российской компанией в секторе розничной торговли электроникой, чьи акции обращаются на фондовом рынке. В настоящее время торговля акциями компании идет на крупнейшей российской биржевой площадке – Московской бирже (тикер: MVID).
По состоянию на весну 2016 года более 379 магазинов сети работают в 161 городе Российской Федерации. Торговая площадь магазинов «М.Видео» составляет 645 тыс. м кв., общая площадь – 866,5 тыс. м кв.
www.mvideo.ru
NOVARDIS – консалтинговая компания, специализирующаяся в области внедрения систем управления предприятием на базе SAP и hybris. За плечами команды NOVARDIS опыт работы с ведущими розничными сетями и оптовыми компаниями, производителями ТНП и предприятиями отрасли автомобилестроения России и СНГ. Компания является Золотым партнером SAP и ведущим партнером hybris в России.
Миссия NOVARDIS – быть надежным партнером в области SAP-решений для повышения эффективности бизнеса наших клиентов. Отшлифованные методологии, многолетний опыт работы в качестве единой команды и более 80 проектов за плечами специалистов NOVARDIS – это основа успешных внедрений и продуктивного сотрудничества с заказчиками.
Среди клиентов NOVARDIS такие лидеры рынка, как «ЛЕНТА», «М.Видео», «Эльдорадо», Prisma, «Комус», «Посуда Центр», «Глобус», Kesko, «Восток-Запад», «Техносила», ГК «Мегаполис», «Талосто», «Маревен Фуд Сэнтрал», JCB, Hysco, «Мегафон», Castorama.
www.novardis.com