МЗ «Арсенал» внедрил электронный архив компании АЛЕЕ
В настоящее время проект по внедрению электронного архива, запущенный в конце января этого года, перешел в стадию промышленной эксплуатации. ОАО "Машиностроительный завод "Арсенал" – одно из самых старейших предприятий России, основанное в 1711 году. В настоящее время – современное оборонно-промышленное предприятие страны с богатейшими традициями производства новейших образцов военной техники и продукции общегражданского машиностроения.<br /><br />
<br /><br />
В процессе реализации проекта была поставлена последняя версия программного обеспечения электронного архива на платформе АЛЕЕ Архив, произведена установка и настройка системы на оборудовании заказчика, обучена группа сотрудников из отделов стандартизации, управления качеством и канцелярии, занимающихся внесением документов в систему.<br /><br />
<br /><br />
Установленная версия электроного архива включает в себя новый модуль просмотра файлов, позволяющий просматривать изображения как непосредственно внутри системы без подгрузки родного приложения, так и через соответствущую програму, что делает работу с системой более комфортной. Вместе с тем добавлены расширенные функции экспорта содержимого данных в различных форматах, что крайне удобно при передаче данных подразделениям, не имеющим прямого доступа к серверу архива, в частности некоторым цехам.<br /><br />
<br /><br />
Станислав Ким, генеральный директор АЛЕЕ Софтвер: «Внедрение электронного архива было тщательно продуманным и основательно подготовленным решением, поскольку реализация проекта явилась логическим продолжением нашего сотрудничества с ИТ-отделом предприятия. Совместная проработка концепции электронного документооборота нормативно-технической документации велась на протяжении длительного периода времени. В лице Арсенала мы видим не столько конечного заказчика, сколько стратегического партнера по дальнейшему развитию данной системы, так как специалисты этого предприятия отличаются основательностью подхода к реализуемым ИТ-проектам. Внедренные на Арсенале решения эффективно работают и развиваются, надеюсь, что наш проект станет одним из таких.»<br /><br />
<br /><br />
Электронный Архив нормативной документации АЛЕЕ позволит значительно упростить работу как с внешними, так и с внутренними нормативными документами предприятия. Планируется полное устранение потерь документов, в то время как использование низкозатратных методов копирования и распространения должно снизить общие накладные расходы.