Energy Consulting внедрила СЭД CompanyMedia
<br /><br />
<p>Energy Consulting (EC) – одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России. Основными направлениями деятельности EC являются: аудит, налоговый консалтинг, бухгалтерский консалтинг, консалтинг в области корпоративных финансов, МСФО, оценка, консалтинг в области внедрения ERP-систем на базе продуктов SAP и Oracle, а также Интернет-консалтинг. В компаниях Группы работает более 200 консультантов. Центральный офис расположен в Москве, филиалы действуют в Санкт-Петербурге и Казани.</p><br /><br />
<p>Основная цель, стоявшая перед исполнителями проекта, заключалась в необходимости минимизировать бумажный документооборот и повысить оперативность обработки документов внутри компании.</p><br /><br />
<p>В качестве поставщика программного обеспечения и исполнителя работ по развертыванию в группе компаний системы была выбрана компания «ИнтерТраст», уже более 11 лет работающая на рынке систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов.</p><br /><br />
<p>Специалистами компании в течение 4 месяцев (с января по апрель 2006) был осуществлен весь комплекс услуг по созданию системы электронного документооборота:</p><br /><br />
<ul><br /><br />
<li>обучение персонала, ответственного за внедрение, группы пользователей и персонала, обслуживающего систему;</li><br /><br />
<li>внедрение системы «CompanyMedia-Делопроизводство»;</li><br /><br />
<li>ввод системы в опытную, а затем промышленную эксплуатацию.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Внедрение «CompanyMedia-Делопроизводство» позволило:</p><br /><br />
<ul><br /><br />
<li>автоматизировать процессы делопроизводства при работе с входящими, исходящими и внутренними документами;</li><br /><br />
<li> перейти на электронный документооборот, отказавшись от бумажного, и, как следствие, снизить издержки на поддержку документооборота в компании и повысить производительность труда сотрудников;</li><br /><br />
<li>реализовать необходимость поиска, отслеживания, контроля и управления состоянием документов на всех стадиях его жизненного цикла.</li><br /><br />
</ul><br /><br />
<p>Андрей Олегович Петров, Директор департамента информационных технологий Группы компаний Energy Consulting, поделился дальнейшими планами развития системы: «Рассматривается возможность развития «CompanyMedia-Делопроизводство». Так, планируется расширение системы по количеству мест, реализация автоматического сканирования, подключение системы по согласованию договоров. Это позволит еще больше упростить и ускорить работу с документами».</p>