АТК завершила внедрение Microsoft Dynamics NAV 4.0 в Gallery
<p>Необходимость управлять разветвленным региональным бизнесом и стремление<br /><br />
привлекать западные инвестиции привели к перестройке многих бизнес-<br /><br />
процессов в компании, в том числе и в IT-сфере. Тендерная комиссия во<br /><br />
главе с Сергеем Миловидовым, директором по информационным технологиям<br /><br />
компании Gallery, выбрала Microsoft Dynamics NAV 4.0, а для внедрения была<br /><br />
приглашена Консультационная группа АТК, уже имевшая опыт автоматизации<br /><br />
рекламного бизнеса.<br /><br />
<p><br /><br />
“В 2006 году руководство компании приняло решение автоматизировать бизнес<br /><br />
на базе зарекомендовавшей себя ERP-системы, способной в сочетании с<br /><br />
профессиональными пакетами создать единое информационное пространство для<br /><br />
управления бизнес-процессами. Еще одной задачей было создание полноценной<br /><br />
консолидированной отчетности по 25 региональным филиалам и дочерним<br /><br />
компаниям”, - говорит С. Миловидов.<br /><br />
<p><br /><br />
Из особенностей проекта можно выделить построение межфилиального учета на<br /><br />
базе нового модуля Microsoft Dynamics NAV 4.0 “Межфирменный учет”.<br /><br />
Эксперты Консультационной группы АТК настроили консолидированную<br /><br />
отчетность для всех филиалов и дочерних компаний и межфилиальный учет,<br /><br />
включая возможность передачи между филиалами основных средств, денежных<br /><br />
средств, дебиторской и кредиторской задолженности и пр. Консолидированы<br /><br />
данные и по региональным филиалам для построения налоговой отчетности в<br /><br />
соответствии с российским законодательством, и данные по компаниям группы<br /><br />
в соответствии с МСФО для отчетности перед инвесторами. В связи со<br /><br />
стремительным ростом компании и регулярным появлением новых филиалов, была<br /><br />
значительно упрощена настройка новых юридических лиц в системе.<br /><br />
<p><br /><br />
Были настроены все необходимые заказчику виды учета: бухгалтерский,<br /><br />
налоговый учеты и учет по стандартам МСФО. Настроена интеграция Microsoft<br /><br />
Dynamics NAV с системой Charting Pro, специализированным CRM-приложением<br /><br />
для наружной рекламы. В соответствии с требованиями заказчика часть данных<br /><br />
при введении в Charting Pro обновляется в Microsoft Dynamics NAV в он-лайн<br /><br />
режиме, другая часть данных - после одобрения менеджера. Из Charting Pro в<br /><br />
Microsoft Dynamics NAV поступают данные о продажах и данные по договорам с<br /><br />
городом и балансодержателями рекламных поверхностей. Таким образом, все<br /><br />
первичные документы для расчетов с клиентами формируются в Microsoft<br /><br />
Dynamics NAV на основе данных CRM-приложения в автоматическом режиме.<br /><br />
Также автоматически формируются документы и для расчетов с поставщиками за<br /><br />
использование рекламных поверхностей.<br /><br />
<p><br /><br />
Интересно была решена задача по автоматизации основных средств, к которым<br /><br />
на сегодняшний день относятся 41093 рекламные конструкции, которыми<br /><br />
владеет Gallery. Кроме того, заказчику была нужна раздельная автоматизация<br /><br />
основных средств для бухгалтерского и налогового учетов и учета по МСФО.<br /><br />
Интеграция с Charting Pro позволила оптимизировать учет огромного<br /><br />
количества основных средств компании и ввести классификацию с группами и<br /><br />
подгруппами.<br /><br />
<p><br /><br />
Специально для Gallery была дописана функциональность, позволяющая<br /><br />
облегчить работу по агентским договорам и договорам комиссии. Настроен<br /><br />
автоматический режим формирования всего необходимого комплекта документов,<br /><br />
что значительно сократило время, затрачиваемое сотрудниками бухгалтерии, и<br /><br />
избавило от многократного ввода одних и тех же данных.<br /><br />
<p><br /><br />
На базе стандартной функциональности Microsoft Dynamics NAV эксперты<br /><br />
Консультационной группы АТК автоматизировали ведение и организацию<br /><br />
складского учета и управление товарно-материальными ценностями.<br /><br />
<p><br /><br />
Как и многие современные компании Gallery отдает некоторые непрофильные<br /><br />
бизнес-процессы на аутсорсинг. В частности расчет заработной платы ведется<br /><br />
внешней компанией, таким образом, для получения полноценной финансовой и<br /><br />
управленческой отчетности на этом участке была проведена интеграция<br /><br />
Microsoft Dynamics NAV со сторонней системой.<br /><br />
<p><br /><br />
В системе на данный момент работают более 100 пользователей и уже есть<br /><br />
планы по докупке новых пользовательских мест. Проект занял 7 месяцев, в<br /><br />
январе 2007 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Уже<br /><br />
стартовал следующий этап проекта по внедрению Microsoft Dynamics NAV в<br /><br />
новой дочерней компании.<br /><br />
<p><br /><br />
“В целом внедрение системы Microsoft Dynamics NAV не только повысило<br /><br />
управляемость компании, но и позволило создавать значительно более<br /><br />
структурированную отчетность для западных инвесторов”, - добавляет С.<br /><br />
Миловидов.<br /><br />