IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Как не потерять Аляску, или Сколько стоит ИТ в филиале

Роман Кузнецов | 30.06.2014

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Как не потерять Аляску, или Сколько стоит ИТ в филиале

Облачные сервисы не только способны стать средством от головной боли руководителя территориально распределенной компании, но и помогут существенно сэкономить.

Чем крупнее бизнес, тем сложнее им управлять. И если к тому же компания располагает сетью территориально распределенных филиалов, то ее главе необходима филигранная техника управления, чтобы всегда держать руку на пульсе. Информационные технологии именно тот инструмент, который поможет в решении данной задачи. Однако до сих пор многие топ-менеджеры смотрят с ужасом на бюджет ИТ-отдела: чем больше подразделений, тем разорительнее поддерживать ИТ-инфраструктуру на необходимом уровне. О модернизации ИТ речь в таком случае даже не идет.

Действительно, ИТ-инфраструктура подобных предприятий должна решать ряд специфических задач. Одна из них – консолидация рабочих мест: каждый сотрудник филиала должен иметь такие же возможности доступа к корпоративным программным продуктам, как и специалист головного офиса. Следует наладить и электронный документооборот внутри организации, иначе филиалы ждет судьба Аляски, куда приказы главы российского государства шли месяцами, что, по мнению некоторых историков, и стало одной из причин продажи полуострова по дешевке.

Да и электронное взаимодействие с госструктурами и клиентами тоже нужно поддерживать. Причем оно должно быть максимально прозрачным, ведь неувязки во взаимоотношениях с государством грозят проверками и штрафами, а сбои в сотрудничестве с партнерами или клиентами – потерей прибыли. Поэтому для всех подразделений должна существовать единая точка входа в базу данных о заказах. Важно предоставить сотрудникам возможность отслеживать движение грузов, наличие товаров на складе, контролировать оплаты и многое другое – все в режиме онлайн, чтобы, к примеру, не оказалось, что из-за устаревшей базы данных филиал продает то, чего уже нет на складе.

Нельзя забывать об информационной безопасности, в том числе о защите от промышленного шпионажа или утечки персональных данных. Для этого территориально распределенным компаниям особенно важно организовать многоуровневую комплексную защиту.

В общем, все шаги по поддержке и развитию ИТ должны быть направлены на то, чтобы сократить время принятия бизнес-решений, что напрямую влияет на эффективность работы предприятия. И разумеется, все это влетает в копеечку. Выход – применение облачных технологий. Такие сервисы не только удобны, но и экономически выгодны, в особенности для территориально распределенных организаций.

img

В качестве примера возьмем компанию с тремя филиалами по 20 сотрудников. В каждом филиале работает по два ИТ-специалиста, чья зарплата составляет по 1500 евро, а стоимость серверов, необходимых для обеспечения работы корпоративных ИТ-систем, – 15 000 евро. Кроме того, необходимо базовое ПО – это еще примерно 27 000 евро. С учетом амортизации и покупок ПО затраты в месяц, включая зарплаты специалистов, составят около 11 000 евро – сумма немалая.

C переходом на облачную платформу можно освободиться от двух высокооплачиваемых айтишников и заменить их базовыми сотрудниками, сократив при этом более половины зарплаты. Кроме того, вы сможете отказаться от дорогостоящего оборудования и ПО. В результате ежемесячные затраты снизятся на сумму от 1000 до 3000 евро с одновременным увеличением надежности ИТ-системы.

Правда, как только взор руководства обращается к облакам, сразу появляется проблемы, снижающие привлекательность новых методов. Первое, что видит топ-менедежер, – это остановка работы компании в связи с необходимостью перестройки бизнес-процессов и обучения сотрудников, что в регионах может вылиться в немалые сложности. Следующая проблема – нарушение безопасности. К корпоративным системам организуется парольный доступ, значит, войти в них сотрудник может с любого устройства. Соответственно, это способно повлечь копирование критически важных данных, да и физическая утрата оборудования (потерял, украли) одна из частых причин утечки информации. А потеря данных фактически равносильна потере бизнеса. Взвесив минусы, руководитель зачастую отказывается от использования облаков.

Между тем решение проблем есть – надо создать единую систему общего доступа к контролируемой информационной среде, при этом ИТ-инфраструктура фактически отдается на аутсорсинг. Такой вариант обеспечит многоуровневую защиту информации, которая включает хранение данных на отдельном томе, применение тонких клиентов, шифрование трафика и многофакторную аутентификацию. Кроме того, предприятие получает офисную АТС с прямыми номерами и множеством бизнес-функций, высокоскоростной безлимитный канал в Интернет и доступ к широкому набору бизнес-ПО.

Да и останавливать бизнес-процессы не потребуется: компания получит готовые рабочие места, причем сотрудников не нужно будет переучивать, ведь для них ничего не изменится. Об обновлении ПО тоже не стоит беспокоиться: этот вопрос полностью лежит в зоне ответственности провайдера облачного сервиса. Как и поддержка конечных пользователей и обслуживание системы.

В результате компания, сколькими бы филиалами она ни располагала, обеспечит непрерывность и консолидацию бизнес-процессов, рост эффективности работы сотрудников и управления, а также увеличение безопасности критически важных данных. Все это приведет к повышению конкурентоспособности – именно поэтому облака столь перспективны для бизнеса. 

Ключевые слова: облачные технологии

Об авторах

Роман Кузнецов

Роман Кузнецов

Генеральный директор компании Systola, специализирующейся на комплексном ИТ-аутсорсинге, облачных технологиях (в частности, Desktop as a Service) и информационной безопасности.


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Загрузка...

Другие материалы рубрики

Компании сообщают

Мероприятия

16.05.2019 — 25.06.2019
Growth Marketing Summit

онлайн

21.05.2019
Digital Construction Forum 2019

Центр цифрового лидерства SAP Космодамианская наб., 52к7,

24.05.2019
Google Cloud Day

Москва, ул.Балчуг. д. 7, БЦ Балчуг Плаза

27.05.2019
Conference for best brands

Москва, Центр "Открытый мир"

28.05.2019
Smart City 2019: госпроекты и их реализация

Москва, Веранда ЦМТ, Краснопресненская наб., 12