IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Поворот документооборота

Сергей Грицачук | 30.10.2014

Поворот документооборота

Зачем облака и «беспроводка» в печатающих устройствах

Чем различаются решения производителей


Тенденция перехода на электронный документооборот наблюдается сегодня повсеместно: мы уже привыкли обмениваться файлами через файлообменники, хранить важную информацию в облаке и складировать фотоснимки в онлайн-фотобанках. Да и сама работа с документами нередко осуществляется непосредственно в Сети (Google Docs, Office 365 и др.). Однако принтеры и МФУ не спешат сдавать позиций – чтобы получить твердую копию, сегодня вовсе необязательно спешить к устройству с флеш-картой в руке.

Зачем облака и «беспроводка» в печатающих устройствах

Документ, распечатанный за тысячи километров от его автора, нужен не столько ему самому, сколько адресату: отчет о проделанной работе — руководителю, прайс-лист — потенциальному клиенту, счет-фактура или договор — покупателю, техническое задание или смета — субподрядчикам и т. д. Подобная возможность востребована и в быту: порадовать фотками родителей, дать поручение прислуге, подсунуть список покупок мужу, распечатать квитанции за коммунальные услуги – словом, воспроизвести на бумаге то, что не всегда возможно доверить смартфону.

Не менее удобно оснащение печатающего устройства средствами беспроводной работы. Речь идет о том, чтобы предоставить пользователю возможность тиражирования документов непосредственно с портативного компьютера, минуя подключение к локальной сети. Технологии наподобие Wi-Fi Direct упростили процедуру соединения двух устройств: любой владелец смартфона или фотокамеры может оперативно напечатать все, что ему надо, в гостинице, на территории заказчика, дома или в офисе без необходимости переносить информацию на флеш-карту или USB-накопитель.

Чем различаются решения производителей

Прежде всего следует отметить технологию AirPrint, разработанную Apple для собственных устройств. Инициативу поддержали практически все крупные игроки рынка печати. Реализована возможность в среде Mac OS X и iOS: достаточно нажать на соответствующий значок, выбрать принтер из списка обнаруженных, указать количество копий и отправить задание на печать. Второй подход предлагает Google Cloud Print: подключай принтер к Сети, воспользовавшись аккаунтом Google, и печатай на здоровье с Android-гаджетов, хромбуков, из браузера Chrome и устройств на базе iOS.

Brother делает упор не только на технологии Google: в его принтерах реализовано подключение к известным сайтам и облачным сервисам (Box, Dropbox, Evernote, Facebook, Flickr, Google Drive, Picasa, OneDrive и OneNote), так что отправить документ на печать можно прямо оттуда. Развивает японец и поддержку Wi-Fi Direct: при помощи приложений AirPrint, Cortado, Brother iPrint&Scan, Google Cloud Print, Mopria нетрудно оперировать контентом с мобильных устройств.

img

В Canon пошли по пути централизованного управления: приложение PIXMA Printing Solutions, устанавливаемое на любой ПК, отображает все имеющиеся на принтере функции так, как будто пользователь находится рядом. Соответствующее ПО позволяет управлять устройством откуда угодно с помощью смартфона/планшета, так что можно выводить любые документы (в том числе фотоснимки) из онлайн-альбомов, облачных хранилищ и соцсетей. Достаточно подключить принтер к Паутине и настроить взаимодействие с Dropbox, Evernote, Facebook, Flickr, Picasa или Twitter, чтобы решать эти задачи без лишних телодвижений. А технология Wireless PictBridge позволит печатать фотографии непосредственно с фотокамер и прочих совместимых устройств.

img

Устройства Epson поддерживают AirPrint и Google Cloud Print, но помимо этого компания продвигает собственные сервисы, делая упор на универсальность и совместимость со всеми разновидностями компьютеров. Так, с помощью утилиты Epson iPrint мы распечатаем контент на принтере/МФУ внутри локальной беспроводной сети, подключившись к ней. Чтобы размножить документ из Интернета, придется воспользоваться электронной почтой: устанавливаем на компьютер приложение Epson E-Print, регистрируем печатающее устройство в облаке (www.epsonconnect.com) и получаем для него электронный адрес. После чего достаточно отправить туда письмо, чтобы поиметь распечатку как имейла, так и вложений.

img

Консервативная НР не торопится оснащать свои сервисы высокими технологиями. Впрочем, поддержка AirPrint и Google Cloud Print в них есть, а в остальном пользователям предлагается распечатывать документы посредством отправки по электронной почте или в пределах локальной сети (так же, как это организовано у Epson), пользуясь фирменной утилитой HP ePrint Home & Biz и облачным сервисом ePrintCenter.

img

Приверженцам торговой марки Panasonic предлагаются как Google Cloud Print, так и сторонние сервисы. Современные МФУ производителя все чаще оснащаются встроенным Wi-Fi (среди новинок, например, KX-MB22xxRU и KX-MB25xxRU), позволяя распечатывать файлы напрямую с мобильных гаджетов.

img

Неутомимый южнокореец не только идет в ногу со временем, но и пытается предвосхитить события на рынке мобильных и беспроводных технологий, создавая облачный сервис типа Google Cloud Print. Даже название дали схожее – Samsung Cloud Print. Заявлено, что это будет самый защищенный сервис мобильной печати. Идея объединения гаджетов и печатающих устройств воплощена не посредством Wi-Fi Direct, а через NFC-модуль: для создания документа достаточно поднести мобильное устройство к принтеру.


Выводы

Бумажному документообороту не раз предрекали погибель в связи с развитием цифровых технологий, но пока что мрачным пророчествам не суждено сбыться. По всей видимости, твердые копии будут и дальше занимать прочное место и в деловой сфере, и в быту. Но затянуть поясок традиционной печати все же придется: ее потеснят облачные сервисы и мобильные технологии. А вскоре наверняка появятся сервисы, позволяющие печатать не только на расстоянии, но и с любого устройства в пределах видимости принтера/МФУ, без сложных процедур подключения.




облачные технологии, мобильные приложения

Журнал: Журнал IT-Expert, Подписка на журналы


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Также по теме

Другие материалы рубрики

Мысли вслух

Можно ли, поняв, что половина информации не доходит до серого вещества, отсеиваемая «вратами сортировки», что-нибудь с этим сделать?
Уже довольно многие согласны с тем, что в крупных организациях необходимо создавать т. н. «службы заказчика», предоставляющие аутсорсинг ИТ-услуг.
На первой встрече по первому проекту, на котором я выступала в роли аналитика, я молчала, хмурила брови и писала что-то в блокнот. В общем-то, я и сейчас на встречах с бизнесом хмурю брови и пишу в блокнот. Но только раньше я это делала от неопытности, а теперь от неожиданности.

Компании сообщают

Мероприятия

15.07.2020
Создание и вывод на рынок hardware-продукта

Санкт-Петербург, онлайн-трансляция

17.07.2020 — 18.07.2020
Лаборатория: бизнес как система.

онлайн, 10.40 -18.00 (мск)

23.09.2020 — 24.09.2020
Форум Индустриальной Роботизации

Санкт-Петербург, Чернорецкий пер. 4-6