IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Нужен ли в офисе сервер

Сергей Грицачук | 22.04.2011

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Нужен ли в офисе сервер

Когда организации не обойтись без сервера

Какие серверные функции вам нужны

Какие функции сервера можно выполнять альтернативными устройствами

В чем заключаются ограничения бюджетного сервера

Как театр начинается с вешалки, так и любая бизнес-деятельность сегодня начинается, как ни странно, с компьютера. В самом начале развития бизнеса какое-то время возможно обходится бумажными технологиями прошлого века, но... появляются клиенты, поставщики, новые сотрудники — бизнес набирает обороты, и тогда же приобретается первый компьютер. Даже если он какой-то период будет выполнять роль печатной машинки, это ненадолго: возникнет потребность в электронных коммуникациях, доступе к интернет-ресурсам, ведении бухгалтерии (внутренней и внешней) — словом, в очень скором времени компьютеров станет больше одного. А где несколько ПК — там и локальная сеть, и в ближайшей перспективе консолидация ресурсов, управление документооборотом, и прочие прелести современных технологий. И разумеется, после выхода из строя одного из десктопов «с очень ценной и необходимой срочно!» информацией приходится задуматься о приобретении сервера.

Когда организации не обойтись без сервера

На самом деле ситуация, описанная в начале статьи, несколько утрирована: на сегодняшний день сервер приобретается в момент обзаведения офисным помещением и штатом сотрудников большим, чем три человека. В силу специфики современного бизнеса практически невозможно эффективно оптимизировать рабочее время и ресурсы без внедрения средств централизованного доступа к информации: в локальной сети требуется как минимум эффективное хранение данных в одном месте, а также их обработка.

Для того чтобы представить необходимость сервера, надо четко понимать, какие функции на него возлагаются. В первую очередь — функции хранилища данных, как актуальных (рабочих), так и архивных и функции групповой печати. Файловый сервер позволит хранить массивы файлов и предоставлять общий доступ группе пользователей для совместной работы с единой файловой базой, а сервер печати— централизованно выводить документы на общий принтер. Второе важное предназначение сервера — хранение рабочей базы данных, выполнение над ней действий по обработке и модификации (средствами сервера) по запросу пользователей и выдача им готового результата. Обработка хранимой базы производится мощностями персональных компьютеров пользователей.

При этом во вторую группу включаются не только средства обработки документации фирмы (в том числе средства учета и отчетности), но и такие функции, как сервисы электронной почты, контроль доступа к ресурсам интернет, веб-сервер, FTP-сервер, сервер обработки видеоданных (видеорегистратор), а также сервисы управления правами доступа пользователей к информации. Как только любая из перечисленных возможностей вам потребуется — можно говорить о необходимости приобретения сервера.

Какие серверные функции вам нужны

Прежде всего, как уже было сказано, централизованное хранение данных. Благодаря серверу появляется возможность организовать тематические разделы и подразделы, в которых не только упорядоченно разместить необходимые электронные документы, формы, шаблоны и прочее, но и настроить права доступа к ним так, чтобы каждая группа имела право работать только с документами своей компетенции. Такая схема исключает возможность утечки информации при должном соблюдении сотрудниками правил внутрикорпоративной безопасности. Централизованный доступ исключает и затруднения, связанные с человеческим фактором, — болезнь менеджера не станет проблемой для заключения срочного контракта с важным клиентом, поскольку требуемые документы не придется искать у него на ПК, достаточно просмотреть на сервере папку «Менеджер Иванов – Контракты – «ООО Перспективный».

Весьма полезной возможностью станет и подключение принтера к серверу, и превращение его в сетевое устройство общего пользования. Конечно, сейчас на рынке доступны и полностью автономные устройства печати, но если до приобретения сервера у вас уже был «обычный» принтер, почему бы его не задействовать в качестве сетевого?

Следующая важная функция — средства Интернета. Как минимум на собственном сервере можно запустить сервис e-mail, что сделает внутреннюю переписку практически безопасной (письма не будут выходить за пределы офисного сервера), а обмен информации с внешним миром станет независимым от проблем на стороне провайдера (собственный сервер всегда можно контролировать, а от стороннего оператора только получать уверения в том, что «в течении часа проблема будет устранена»).

Можно разместить на своем сервере и собственный интернет-портал (сайт), получив полную независимость от провайдера и удобство работы с ним, а также разместить сервисы для внешнего подключения мобильных сотрудников.

И наконец, вам понадобиться автоматизированная система учета и формирования отчетности наподобие «1С:Предприятие», причем именно в версии с централизованной базой данных (сервис СУБД размещается на сервере). С ее помощью можно значительно упростить ведение документооборота и оптимизировать работу сотрудников в частности и всего предприятия в целом.

К тому же в любом офисе на сервер можно возложить дополнительные функции, от контроля и распределения политик доступа до функций обеспечения безопасности (видеонаблюдение).

Какие функции сервера можно выполнять альтернативными устройствами

Несмотря на все многообразие серверных возможностей и функций, не все из них востребованы в каждом конкретном случае. Конечно, сервер — устройство универсальное, но не всегда такая универсальность необходима. Тем более что практически каждая из функций сервера реализована в аппаратно-програмных устройствах как отдельный сервис. Например, тот же видеорегистратор можно приобрести и как отдельное устройство.

Если от сервера нужны только функции хранилища данных, то есть смысл приобретать не сервер, а NAS — сетевое хранилище информации. Современный сетевой накопитель — это функционально развитое специализированное устройство с оптимизированной под задачи управления массивами данных встроенной операционной системой. В сетевых накопителях обычно используют од одного до четырех стандартных жестких диска 3,5 дюйма с интерфейсом SATA; в качестве внешнего интерфейса NAS оснащают сетевым портом Gigabit Ethernet. На сегодняшний момент сетевые накопители данных по параметрам стабильности работы, начальной стоимости приобретения и стартовых расходах по введению в работу значительно выигрывают в сравнении с традиционными серверами хранения данных на базе дешевых серверных платформ. Небезынтересно, что некоторые из таких NAS умеют не только хранить файлы; среди их возможностей есть целый перечень «серверных» функций (в зависимости от модели): поддержка работы в Windows-домене и Windows Active Directory; использование 1, 2, 4 или даже 5 жестких дисков; построение RAID-массива уровня 0,1,5 или просто JBOD; горячая замена дисков; файловый сервер с управлением доступа к файлам и папкам на уровне пользователей и групп пользователей; принт-сервер с поддержкой широчайшего списка печатающих устройств; FTP-серверы; веб-серверы с возможностью использования php+MySQL или SQLite; автоматическое копирование с внешних USB-устройств; станции автономного скачивания с интернет-сайтов и пиринговых сетей, а также работа в качестве сервера резервирования данных для всех участников сети, в том числе с возможностью репликации данных на внешние сетевые ресурсы.

Конечно, не все эти возможности подойдут для небольшого офиса из 5–10 сотрудников и полноценный сервер им все-таки не заменить, но в качестве стартового решения вполне уместны. В первую очередь благодаря «коробочному» исполнению, работоспособному сразу после приобретения. В числе их несомненных преимуществ — отсутствие необходимости приобретения дорогостоящей серверной лицензии на ОС, а также затрат времени и сил специалистов на ее установку и конфигурирование, поскольку устройство готово к работе сразу после покупки; высокая устойчивость сетевых накопителей со встроенной ОС к вирусным атакам и сбоям; компактность и легкость сетевых накопителей, что позволяет размещать их в любом месте офиса, в том числе недоступном для посторонних; возможность приобретения сетевого накопителя без жестких дисков и использование уже имеющихся. Также сетевые накопители мало шумят, практически не нагреваются и потребляют минимум электроэнергии — в итоге цена эксплуатации сетевого накопителя ощутимо ниже аналогичного параметра полноценного сервера.

Если же требуется сервер для контроля за интернет-подключениями, можно обратить внимание на различные аппаратные шлюзы и маршрутизаторы, предоставляющие практически весь перечень сетевых сервисов (от маршрутизации и простого подключения офиса к Интернету до осуществления функций контроля и учета трафика, от управления каналами и потоками до организации системы безопасности любого уровня).

В чем заключаются ограничения бюджетного сервера

Как правило, даже самый маломощный и бюджетный сервер обладает достаточным запасом производительности для обеспечения всех нужд малого офиса, а при необходимости его можно легко и просто модернизировать: нарастить емкость дисковой подсистемы, увеличить количество оперативной памяти и даже заменить центральный процессор . Обычно именно об этом говорят и пишут все источники, не забывая упомянуть низкое энергопотребление, малые габариты и высокую энергоэффективность как положительные качества и доводы в пользу приобретения бюджетного сервера.

К сожалению, при этом намеренно или случайно забывают указать на некоторые специфические недостатки (или скорее конструктивные особенности), делающие такой сервер действительно бюджетным решением.

На самом деле недостаток у дешевых и сверхдешевых решений только один — низкая надежность и практически отсутствующая готовность. Не стоит забывать о том, что на самом главном компьютере компании будет сосредоточена вся без исключения ценнейшая информация, все документы и рабочие материалы, а также средства для работы. Что произойдет в случае выхода из строя такого централизованного устройства обработки данных? Нетрудно представить: парализована работа всей компании, нет электронной почты, не работают принтеры, веб-сайт — в общем, нет ничего. И не будет, до тех пор пока специалисты не восстановят работоспособность сервера, а сколько это займет времени — неизвестно, да и не всегда приводит к полному восстановлению работы. Отказавшаяся загружаться ОС или сгоревший источник питания не такая уж большая проблема по сравнению с полностью вышедшим из строя дисковым массивом.

Именно поэтому серверы более высокого класса оснащают дублированием всех основных узлов (вентиляторов, блоков питания, сетевых портов и других) и функциями горячей замены любого из них; дисковая подсистема строится на базе дискретного RAID-контроллера с функциями батарейной защиты и на специальных «серверных» жестких дисках (например, SAS); в некоторых случаях даже модули памяти и процессоры могут быть заменены без прекращения работы системы (конечно, если CPU больше одного!).

Будучи подключенными через мощный источник резервного энергоснабжения, такие серверы способны работать без остановки неограниченно долго, их ремонт и обслуживание осуществляется на ходу. А сохранность данных обеспечивается дополнительными возможностями, которых попросту нет у бюджетных серверов: трудно говорить о надежном дисковом томе, организованном посредством встроенного «программного» RAID на базе обычных бытовых жестких дисков SATA.

Все вышесказанное может навести на мысль о том, что бюджетные серверы — никакие не серверы вовсе, а просто мощные персональные компьютеры в специфическом корпусе. Да, это близко к истине, но не совсем верно. Более того, даже самый дешевый сервер будет работать гораздо надежнее и производительнее даже самого мощного современного ПК за счет особенностей платформы и применяемых компонентов. И если соблюдать определенные правила эксплуатации, иметь несколько запасных узлов (источник питания, жесткие диски, модули памяти, элементы системы охлаждения), а также регулярно делать резервные копии данных на архивный внешний носитель (ленту, оптические диски, магнитооптику, НЖМД или NAS) — то и переживать за возможные критичные сбои не придется; при надлежащем уходе и обслуживании со стороны ИТ-персонала даже самый дешевый сервер прослужит долго.

Об авторах

Сергей Грицачук

Сергей Грицачук

Обозреватель, аналитик, инженер-системотехник. Действительный член «Клуба экспертов Intel», сертифицированный специалист (Мюнхен) по сетевым и серверным технологиям с 1993 года. Компьютерами и сопутствующими решениями занимается с 1985-го, участник многочисленных выставок, обладатель наград за оригинальные схемотехнические и программные разработки. Первый диплом получил в 1984 году от «Патентного бюро» журнала «Юный техник». Увлекается охотой, рыбалкой, водно-моторным спортом. «Утомившись суетой цивилизации, предпочитаю уединенную жизнь вдали от нее. Все свободное время отдаю семье и детям».


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Загрузка...

Другие материалы рубрики

Компании сообщают

Мероприятия

16.05.2019 — 25.06.2019
Growth Marketing Summit

онлайн

21.05.2019
Digital Construction Forum 2019

Центр цифрового лидерства SAP Космодамианская наб., 52к7,

23.05.2019
Презентация программного комплекса "Integrity SCADA"

Пресненская набережная, д. 10, стр. 2.

24.05.2019
Google Cloud Day

Москва, ул.Балчуг. д. 7, БЦ Балчуг Плаза

27.05.2019
Conference for best brands

Москва, Центр "Открытый мир"

28.05.2019
Smart City 2019: госпроекты и их реализация

Москва, Веранда ЦМТ, Краснопресненская наб., 12