IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Все свое храню…

Иван Павлюткин, Ольга Ларина | 05.10.2015

Все свое храню…

Объем

Важность

Степень доступности

Цена

Человеческий фактор


Хранение информации – вопрос, который не обходит стороной ни одну организацию. Решений придумано множество – выбирай не хочу. А основных вариантов немного: держать все на физических носителях, создать свое (частное) облако или пользоваться публичными сервисами.

Первым делом нужно определить объем хранимых данных, степень их важности и требования к доступности. Исходя из этого и выбирается оптимальный вариант.

Объем

Небольшой объем информации легче всего поместить в облако. Хранение как коммерческий сервис предлагают многие компании, но спрос невысок: важные и конфиденциальные файлы доверять чужим людям боязно.

Данные, измеряемые терабайтами, потребуют солидного дискового пространства. Если предусматриваются регулярный бэкап и стабильный доступ, без NAS не обойтись. Чем больше объем, тем больше внимания следует уделять функционалу файлового хранилища и степени автоматизации, ведь даже специалисту непросто уследить за всем этими терабайтами.

Важность

В нашем мире информация – один из главных активов предприятия. Поэтому все, что имеет коммерческую ценность, желательно хранить на собственных носителях с минимальной доступностью по сети.

С другой стороны, следует трезво оценить свои возможности по обеспечению безопасности и сохранности данных. В отсутствие штатного специалиста выходом может быть облако, и в этом случае разумнее пользоваться услугами крупных провайдеров. Согласитесь, вероятность того, что Citrix или Google украдут вашу базу данных, стремится к нулю.

Степень доступности

Для рабочих файлов и документов важен удобный и стабильный доступ с компьютера, не зависящий от Интернета и (в идеале) выдерживающий перебои с электропитанием. Оптимальный вариант – частное облако, работающее на оборудовании с хорошим пропускным каналом, и защищенное ИБП. На файловый сервер можно установить приложения, которые расширяют возможности работы непосредственно в облаке, такие как Bitnami. А уже на их базе несложно развернуть частное облако на базе, к примеру, OwnCloud. Впоследствии вы вправе расположить облако на серверах Bitnami или переместить в виде виртуальной машины на собственное оборудование. Возможна и обратная операция.

img

В облаках лучше всего размещать данные, доступ к которым нужен удаленным сотрудникам и филиалам без собственных систем хранения. Удобно и при децентрализованной организации, к тому же не даст пользователям запутаться в версиях файлов. Многие облачные сервисы предоставляют обширный набор инструментов для командной работы.

Если же большая часть сотрудников сосредоточена в одном офисе, проще хранить важную информацию на локальных ресурсах. Актуальное состояние сайтов или постоянно обновляемые базы данных не должны зависеть от интернет-соединения.

Цена

Десятки гигабайт легко разместить в облаке бесплатно, а несколько терабайт обойдутся буквально в тысячу рублей в месяц. Хранение на своих носителях при сравнительно небольших объемах в любом случае дороже. Ключевой вопрос: сколько ваша компания готова платить за надежность? Небольшой локальный ЦОД стоит 8–50 тыс. рублей, в зависимости от объемов и функционала. Выгодным локальное хранение становится при объемах в десятки терабайт.

В случае собственной системы хранения в смету также входит специалист по настройке и обслуживанию. Грамотный сисадмин, с одной стороны, обойдется дороже, с другой – поможет экономить на хранении за счет оптимизации и сортировки информации. Например, так называемых архивных данных, которые не востребованы в повседневном рабочем процессе и не являются критически важными, но должны быть сохранены в течение какого-то срока либо еще могут стать актуальными. Поскольку обновляются подобные данные редко, частые синхронизации и бэкапы излишни.

img

Человеческий фактор

Кто будет отвечать за сохранность и доступность информации? Для организаций, не имеющих своего сисадмина, облачные решения могут оказаться не только проще и удобней, но и безопаснее. Разве не заманчиво переложить часть работы на плечи сторонних специалистов?

В свою очередь, толковый сисадмин сумеет не только организовать систему хранения, но и сократить затраты, не жертвуя надежностью. Для этого стоит выделить то, что должно регулярно бэкапиться, – здесь обратите особое внимание на удобство администрирования, функции автоматического резервирования и синхронизации, например при помощи пиринового сервиса BitTorrent Sync.

Выводы

Для географически распределенной команды, не нуждающейся в постоянном доступе к большому объему данных, оптимальны публичные облака с регулярным резервированием ключевых и архивных данных на собственные накопители. Если объемы исчисляются терабайтами, стоит подумать о собственном хранилище, запастись винчестерами и бесперебойниками и обеспечить стабильный доступ по VPN. Ну а централизованному офису лучше всего подойдет локальная сеть с разделением информации на критически важную, часто востребованную и архивную.

облачные технологии

Журнал: Журнал IT-Expert, Подписка на журналы


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Также по теме

Другие материалы рубрики

Мысли вслух

А что IT? А мы работаем, совершенствуемся в популярных технологиях и осваиваемся в новых. И пока до Луны ближе, чем до создания искусственного интеллекта, без работы мы не останемся.
«Пока больше некого назначить, поэтому заткнем дыру тобой. Потом переназначим». Упражнение называется «как убить сломать сотрудника за одно действие: повысить и понизить обратно». Для надежности повторять неоднократно.
Слушания в Конгрессе США, вызов на ковер руководителей Google, FB, Apple, Amazon. Мысли по итогам прочтения стенограммы.

Компании сообщают

Мероприятия

10.09.2020
IT Management Forum 2020

Москва, Новоданиловская наб., д. 6, отель Palmira Business Club

23.09.2020 — 24.09.2020
Форум Индустриальной Роботизации

Санкт-Петербург, Чернорецкий пер. 4-6

28.09.2020 — 29.09.2020
Профессиональная мобильная радиосвязь, спутниковая связь и навигация

Москва, Холидей Инн Москва Лесная

29.09.2020 — 02.10.2020
SMART INDUSTRY EXPO

Минск, Футбольный манеж

30.09.2020
IT в ретейле: Я - легенда.

Москва, Холидей Инн Москва Лесная

27.10.2020 — 29.10.2020
HI-TECH BUILDING 2020

Москва, Крокус Экспо