IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Что такое программные активы и зачем ими управлять

Максим Плакса | 13.06.2017

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Что такое программные активы и зачем ими управлять

Программное обеспечение, законно установленное на компьютерах организации и используемое ее сотрудниками, является таким же активом, как и всё остальное – мебель, оргтехника, транспорт, помещения, находящиеся в собственности, и т. п.  Увы, но эта простая истина до сих пор игнорируется многими компаниями, которые рассматривают ПО как данность или приложение к корпоративному парку компьютеров.

Между тем активами приходится управлять – искать им наилучшее применение, планировать амортизацию и замену. Наконец, все они имеют ценность, которая в конечном итоге определяет и ценность самой компании. И вместе с другими активами программное обеспечение приходится передавать новым владельцам при продаже бизнеса или, что может быть для малого бизнеса более актуально, – при традиционной перерегистрации ООО.

Поэтому владельцу компании нужно четко знать:

• каким программным обеспечением владеет компания;

• на каких именно компьютерах оно установлено;

• все ли копии ПО обеспечены необходимыми лицензиями;

• имеется ли перелицензирование (то есть нет ли излишка лицензий, такое тоже случается);

• в наличии ли вся необходимая лицензионная документация.

Есть и еще два вопроса, ответ на которые необходимо знать всегда:

• срок действия лицензий на ПО, которым владеет компания;

• планы по продлению лицензий или приобретению новых.

Мы намеренно не касаемся таких важных аспектов, как развитие ИТ-инфраструктуры, планирование дальнейшего приобретения лицензий, выбор схем и способов лицензирования, переход на использование облачных сервисов вместо приобретения «коробочного» программного обеспечения, – все это отдельные, самостоятельные аспекты поддержки корпоративных ИТ.

Но даже без учета этих моментов управление программными активами – не самая простая задача. И дело не только в грамотном учете лицензий и отслеживании их актуальности. Программное обеспечение работает на десятках компьютеров, и сотрудники, за которыми они закреплены, порой самостоятельно устанавливают дополнительное ПО. Бывает, что об использовании нелицензионных копий руководство компании узнает только во время проверки правоохранительными органами, когда уже поздно разбираться, кто виноват и откуда появилась «пиратка». Не говоря уже о том, что такое неучтенное ПО может стать дырой, через которую доступ к корпоративной инфраструктуре и данным могут получить злоумышленники.

Уже этих рисков вполне достаточно, чтобы периодически проводить проверку корпоративной ИТ-инфраструктуры и сверять фактические данные с учетными.

Впрочем, ценность информации о текущем состоянии парка ПО состоит не столько в представлении о его стоимости и легальности. Эти данные – основа для планирования развития ИТ в компании. Получить такую информацию руководитель может благодаря проекту SAM (Software Asset Management) – процедуре, не самой простой технически, но весьма полезной.

Что она может дать компании?

Во-первых, SAM поможет сократить расходы на ПО за счет оптимизации состава используемых лицензий и отказа от ненужных.

Во-вторых, SAM минимизирует риски, связанные с использованием нелицензионного ПО.

В-третьих, процедура SAM позволит повысить производительность отдельных компьютеров и серверов и, как следствие, сократить расходы на их модернизацию или замену. 

Журнал IT-Expert № 05/2017    [ PDF ]    [ Подписка на журнал ]

Об авторах

Максим Плакса

Максим Плакса

Окончил Историко-архивный институт, преподавал и защитил диссертацию, но в 1997-м изменил исторической науке с ИТ-журналистикой. С тех пор ни разу об этом не пожалел, тем более что считает информатику и источниковедение близкими дисциплинами. Работал в журналах «ИнфоБизнес» и iBusiness.Ru, сотрудничал во многих других изданиях. Больше всего тяготеет к проблематике софтверного бизнеса, но не чужд и других направлений. С удовольствием ведет разговор о мобильности, облаках, инновациях и инфраструктурных проектах.


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Загрузка...

Другие материалы рубрики

Компании сообщают

Мероприятия

16.05.2019 — 25.06.2019
Growth Marketing Summit

онлайн

21.05.2019
Digital Construction Forum 2019

Центр цифрового лидерства SAP Космодамианская наб., 52к7,

24.05.2019
Google Cloud Day

Москва, ул.Балчуг. д. 7, БЦ Балчуг Плаза

27.05.2019
Conference for best brands

Москва, Центр "Открытый мир"

28.05.2019
Smart City 2019: госпроекты и их реализация

Москва, Веранда ЦМТ, Краснопресненская наб., 12