IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Наводим порядок на складе

Максим Плакса | 28.04.2016

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Наводим порядок на складе

Облака пришли поторговаться

Учет товара, контроль состояния склада и (в идеале) автоматизация его работы – важнейшие задачи любой торговой компании, хоть розничной, хоть оптовой. Долгое время решать их помогал софт «1С:Торговля и склад», и казалось, альтернативы ему нет – не считать же товар в MS Excel (хотя, возможно, кто-то еще так делает).

Но тут в гости к торговцам заглянули… облака. Оказывается, при помощи облачных сервисов организовать работу с товарными запасами проще простого. Соответствующих систем много, предназначены они как мелким, так и крупным предприятиям. Мы постарались отобрать те, что попроще в подключении и использовании.

Чем различаются сервисы

Subtotal

Особенности: поддержка справочников и ЕГАИС

img

Пожалуй, самый простой из участников обзора. Разработчики ориентируют его на компании, чьи потребности в учете переросли возможности Excel. Но с очень важной оговоркой: Subtotal актуален только тем, кто работает с конечными клиентами.

Инсталляции не требуется – достаточно компьютера с доступом в Интернет. Сервис хранит все данные в облаке и может взаимодействовать с подключенной к ПК периферией, например сканерами штрих-кодов.

Учет складских запасов ведется в базе данных с очень простым интерфейсом. Количество создаваемых товарных групп не ограничено, то есть при помощи одного сервиса можно закрыть потребности нескольких бизнесов, использующих один склад. При каждой операции продажи система автоматически вносит изменения в баланс, что позволяет отслеживать состояние склада в реальном времени. Subtotal поддерживает работу со справочниками, упрощая операции, связанные с введением закупленных товаров в базу данных. А поддержка ЕГАИС – плюс для тех, у кого в ассортименте подакцизные товары.

Цена определяется числом подключенных к системе торговых точек: 1400 рублей за первую и 900 рублей за каждую последующую. Это в месяц, а подписка на полгода или год даст 14–20% экономии.

Workabox

Особенности: функции бухгалтерского учета, технологические карты

img

Подойдет магазинам любого профиля, автомастерским (в том числе шиномонтажным), автомойкам, ларечным торговцам и т. д.

Существенное преимущество – с помощью Workabox можно вести бухгалтерский учет (в части движения товара). Система позволяет занести в базу данных несколько расчетных счетов, через которые контролируются складские запасы, списания и поставки товара.

Способен сервис вести учет и тех товаров, что производит сама компания: для этого служат технологические карты, в которые нужно занести процедуру создания каждого товара.

Стоимость подписки зависит от комплекта опций: количества подключенных пользователей, торговых касс, учитываемого товара, обслуживаемых покупателей и т. д. Самый дешевый тариф – 24 рубля в день – предназначен для микробизнеса. А самый дорогой – 177 рублей в день – подразумевает подключение 11 пользователей, 7 торговых касс и до 50 тыс. наименований товаров. С крупными заказчиками разработчики готовы сотрудничать индивидуально.

«Большая птица»

Особенности: подключение нескольких юрлиц, бесплатный тариф

img

Первое отличие – допускается подключение сразу нескольких юридических лиц: по каждому свои учет и делопроизводство. Второе – многооконный интерфейс: в браузере можно запустить несколько окошек и работать одновременно с несколькими документами.

Имеется и бухгалтерский учет, позволяющий отслеживать банковские расчеты с контрагентами и выгружать данные в специализированные программы. Естественно, для каждого юрлица используются свои реквизиты. Умеет «Большая птица» взаимодействовать и с системами «клиент-банк».

Мелким и индивидуальным предпринимателям понравится бесплатный тарифный план, предусматривающий подключение одного юрлица, одного пользователя и одного склада. Занести в учетную систему при этом можно не более 1 тыс. наименований товаров. Более солидным клиентам предлагается тариф с неограниченными возможностями – 990 рублей в месяц. Но если подпишетесь на год, будете платить всего 50 рублей в месяц.

«МойСклад»

Особенности: встроенная CRM-система и функции аналитики

img

Наиболее продвинутый сервис. Не рекомендуется начинающим, скорее для серьезных, набравших вес компаний – интернет-магазинов, розничных продавцов и оптовиков.

При помощи «МоегоСклада» можно одновременно и организовать складской учет, и осуществлять продажи, и вести бухгалтерию, и (!) работать с клиентами – благодаря собственной CRM-системе. Предусмотрены интеграция с кассовыми аппаратами и сканерами штрих-кодов, возможность доступа с мобильных устройств (Android, iOS) и даже функционал аналитики.

Разработчики подчеркивают, что на освоение системы уходит не более 15 минут. Думаю, они слегка покривили душой, ведь подписываться на сервис стоит только после того, как бизнес-процессы внутри организации тщательно отстроены. В противном случае «МойСклад» окажется избыточным – слишком много возможностей автоматизации в него заложено.

Месячный тариф для индивидуальных предпринимателей – 500 рублей, для малой компании (два пользователя) – 1000 рублей, а «Корпоративный» – 6900 рублей.

Таблица. Сравнение сервисов

img

Без крупных вливаний

Как видите, решить проблему автоматизации складского учета можно буквально за пару дней: облачные сервисы позволяют сделать это без крупных инвестиций в инфраструктуру и найма специалистов. А вот без анализа специфики вашей работы, выбора оптимального решения и тарифного плана обойтись не удастся. Надеемся, наш материал вам в этом поможет.


Об авторах

Максим Плакса

Максим Плакса

Окончил Историко-архивный институт, преподавал и защитил диссертацию, но в 1997-м изменил исторической науке с ИТ-журналистикой. С тех пор ни разу об этом не пожалел, тем более что считает информатику и источниковедение близкими дисциплинами. Работал в журналах «ИнфоБизнес» и iBusiness.Ru, сотрудничал во многих других изданиях. Больше всего тяготеет к проблематике софтверного бизнеса, но не чужд и других направлений. С удовольствием ведет разговор о мобильности, облаках, инновациях и инфраструктурных проектах.

Мероприятия

23.09.2018 — 25.09.2018
XII Конгресс "Подмосковные вечера"

Москва, Атлас Парк Отель. Домодедово, Судаково, 92,

26.09.2018
Loginom Day 2018: продвинутая аналитика, легкая в приготовлении

Москва, event-холл «Инфопространство»

02.10.2018 — 03.10.2018
Открытая конференция для бизнеса и ИТ «ACCELERATE»

Москва, Краснопресненская набережная, 14 Экспоцентр

02.10.2018
Практики построения современного трейдинга

Москва, Арарат Парк Хаятт, зал Саргсян

04.10.2018 — 05.10.2018
БИТ Санкт-Петербург 2018

Санкт-Петербург, проспект Медиков, дом 3, Конгресс-центр «ЛПМ»