IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Бесплатный почтовый сервер

Сергей Грицачук | 19.05.2011

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Бесплатный почтовый сервер

В чем состоят достоинства бесплатных почтовых серверов

Каковы минусы и ограничения бесплатных почтовых серверов

Какие бесплатные почтовые серверы существуют


В чем состоят достоинства бесплатных почтовых серверов

Я не зря начинаю статью с рассмотрения этого вопроса, хотя задают его чрезвычайно редко. Ведь почтовый сервер, как правило, требуется организациям с большим количеством сотрудников, где внутренняя почтовая служба является неотъемлемой частью бизнес-процессов. В таких компаниях количество почтовых аккаунтов достигает нескольких сотен, а то и тысяч, и для их формирования и обслуживания необходимо установить собственный почтовый сервер: разумеется, о бесплатных решениях речь не идет.

Обмен информацией между сотрудниками маленькой фирмы, находящихся в пределах одного или двух-трех помещений, обычно не вызывает затруднений: можно самому отнести документ или передать его через файловый сервер. Поэтому в небольших компаниях чаще всего пользуются услугами такого интернет-провайдера, которому не составляет труда организовать 10–15 почтовых ящиков для сотрудников и взять на себя обслуживание почтовой системы: следовательно, вопрос о собственном почтовом сервере тоже не поднимается.

Но не всегда такой вариант приемлем, и в первую очередь из соображений конфиденциальности. Располагая бизнес-переписку на «чужом» сервере, арендатор услуги рискует потерей секретности: ведь информация находится во владении (и в свободном доступе) со стороны третьих лиц и может быть разглашена (или передана) без ведома владельца почтового ящика. Вот почему для вящей безопасности даже владельцы фирм, в которой насчитывается менее 10 сотрудников, нередко предпочитают организовать собственную почтовую систему, находящуюся под контролем ответственного персонала. Вторым немаловажным поводом для внедрения такого сервиса считают независимость от провайдера и его канала: например, при переезде компании в другой офис, или при вынужденной смене провайдера, или при временной утрате основного канала и переходе на резервный сохраняется и доступ к архиву переписки, и возможность обмена сообщениями внутри компании.

Единственное, что отличает в такой ситуации большую компанию от малой, — это требования к почтовой системе и финансовые возможности. Конечно, крупные предприятия могут себе позволить приобрести коммерческую почтовую систему и оплатить услуги сторонних специалистов по ее интеграции в корпоративную сеть, а в перспективе — найти достаточно средств для поддержки ее работоспособности силами собственного квалифицированного персонала. Однако для небольшой компании подобные траты нередко становятся непозволительной роскошью: даже приобретение коммерческого пакета ПО зачастую дорого, а уж оплата штата специалистов — и вовсе невозможна.

Именно поэтому чаще прибегают к бесплатному ПО, в том числе работающему в составе операционных систем, распространяемых на основе лицензии GNU/GPL (Linux, FreeBSD), которое поддерживается в работоспособном состоянии либо кем-то из продвинутых пользователей, либо энтузиастом-системщиком, готовым трудиться за небольшую зарплату.

Но как быть, если в компании есть сервер, действующий под управлением Windows, или собственный сотрудник весьма далек от умения работать с unix-like ОС? Разумеется, искать бесплатное ПО и пользоваться им. Благо его создают достаточно простым в управлении, что позволяет работать с ним, даже не имея специальных навыков, а для спорных ситуаций можно воспользоваться плодами коллективного разума: существуют форумы и сайты, посвященные этой тематике, да и документации, как правило, хватает. Пожалуй, это и есть ответ на заданный вопрос: главное преимущество бесплатного почтового серверного ПО — его доступность, простота и наличие свободно распространяемой базы знаний. Если, конечно, не считать цены продукта.

Каковы минусы и ограничения бесплатных почтовых серверов

Конечно же, странно было бы ожидать от бесплатных почтовых программ сервисов такого же уровня, который обеспечивают коммерческие продукты: в таком случае платное ПО вообще бы не было востребовано. Бесплатное ПО вы используете исключительно на свой страх и риск: любые проблемы с его функционированием придется решать самостоятельно, а в случае потери важной информации из-за сбоя или некорректной работы программы рекламации предъявить будет некому. Аналогичная ситуация и с сервисной поддержкой: конечно, у автора можно получить кое-какую информацию, но, как правило, исключительно справочно-ознакомительного характера.

Кроме того, функциональные возможности бесплатных почтовых серверов зачастую ограничены набором базовых функций, в лучшем случае включающих обработку стандартных почтовых протоколов и механизмов, а также подключение спам-фильтров и антивирусов (опять же, бесплатных).

Существуют ограничения и на количество пользователей, и на поддерживаемое число почтовых ящиков, а также на способы управления: некоторые свободно распространяемые продукты не имеют встроенных возможностей удаленного администрирования, все операции приходится выполнять непосредственно с того компьютера, на котором установлен сервер.

Фактически наблюдается обратная зависимость: чем проще в обращении программа, тем меньше функций она поддерживает. Например, из возможностей продукта может быть исключена работа в стандарте IMAP. Да и сами такие продукты обычно маломощны и не в состоянии полноценно обслужить большое количество почтовых сообщений, что делает их пригодными только для домашнего применения или небольшого офиса. Делая выбор в пользу бесплатного ПО, необходимо внимательно изучать лицензионное соглашение — ведь некоторые продукты вообще не предназначены для коммерческого применения. Важно знать и то, что они не имеют гарантированной безопасности: изучив открытый код продукта, злоумышленник без труда надет лазейку для нарушения нормальной работы такого сервера; далеко не всегда разработчики уделяют достаточно внимания параметрам безопасности в своих разработках.

И, наконец, существует высокая вероятность того, что автор выбранного бесплатного ПО прекратит заниматься этим проектом и пользователь вынужден будет искать альтернативный вариант, полностью меняя уже сложившуюся структуру и переучиваясь на новый продукт.

Какие бесплатные почтовые серверы существуют

img Перечислять все продукты, разработанные под ОС семейства Windows, нет нужды: несмотря на то, что их довольно много, популярностью пользуются лишь некоторые.Например, Courier Mail Server может запускаться как стандартное приложение, или в качестве службы Windows, не требует установки в системе; достаточно загрузить архив с программой и распаковать ее в любую папку на жестком диске компьютера, который будет выполнять обязанности почтового сервера. Общение сервера и клиента происходит по специальным почтовым протоколам Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) — при передаче писем на сервер и Post Office Protocol v.3 (POP3) — при приеме писем из почтового ящика. Сеансы обмена почтой с Интернетом могут проходить в автоматическом режиме по расписанию, с помощью встроенного планировщика; причем подключение к Интернету может осуществляться как по локальной сети, так и посредством модема (удаленный доступ). Сортировщик почты согласно заданным правилам перенаправляет письма, принятые из внешних почтовых ящиков, определенным получателям.

Главное преимущество этой программы — предельная простота в управлении, что делает ее привлекательной для малых офисов, в которых не требуется сложных функций, а достаточно лишь отправить и принять почту на несколько ящиков.

imgГораздо более привлекательный, но более сложный в освоении и эксплуатации сервер почтовых сообщений hMailServer может послужить неплохой альтернативой даже коммерческим продуктам. hMailServer — небольшой, но весьма многофункциональный бесплатный почтовый сервер с многоязыковым интерфейсом, который не только поддерживает основные почтовые протоколы (IMAP4, SMTP и POP3), но и позволяет создавать виртуальные почтовые домены, использовать списки рассылки, псевдонимы и многое другое. В нем также предусмотрена функция антивирусной проверки писем с помощью внешних антивирусов, в частности реализована интеграция с бесплатным ClamAV. Для этого сервера характерны и продвинутые антиспам-средства, есть возможность обрабатывать входящую и исходящую почту по создаваемым правилам (как на уровне домена в целом, так и для каждого пользователя), добавлять каждому пользователю несколько внешних ящиков, в том числе и с разных серверов (поддерживается только протокол pop3).

Особенность этого почтового сервера в том, что для хранения и обработки почтовых сообщений он использует внешнюю базу данных (в ней размещаются как письма, так и вложения). В качестве СУБД применяется как входящая в дистрибутив mySQL, так и другие: есть возможность перенастроить hMailServer на MS SQL или PostgreSQL. В качестве дополнительных удобств следует отметить поддержку резервного копирования настроек и базы данных по расписанию, а также применение разнообразных веб-интерфейсов, таких как SquirrelMail. Разработчики утверждают, что готовы предоставить любую поддержку своего продукта посредством форума и гарантируют, что продукт будет совершенствоваться и пополняться новыми функциями, а также обещают выпуск необходимых исправлений замеченных ошибок. Кстати, относительно недавно проект перешел к формату использования закрытого кода, что повысило его защищенность от потенциальных злоумышленников.

Другие материалы рубрики

Загрузка...

Компании сообщают

Мероприятия

19.09.2019
MOBILE FORENSICS DAY 2019

Москва, ул.Лесная 7, БЦ «Белые сады"

19.09.2019
Национальная система маркировки

Санкт-Петербург, Заневский пр., 30/2, БЦ "Ростра"

22.09.2019 — 24.09.2019
XIII CIO-конгресс «Подмосковные вечера»

Москва, Московская обл., дер. Новая Купавна

26.09.2019 — 27.09.2019
Smart Oil & Gas

Санкт-Петербург, Отель «Хилтон Санкт-Петербург Экспофорум»

01.10.2019 — 02.10.2019
IoT&AI World Summit Russia

Казань, Казань Экспо