IT ExpertКак это сделатьВ помощь руководителю

Как обеспечить удаленный доступ к принтерам и МФУ

| 20.07.2020

Как обеспечить удаленный доступ к принтерам и МФУ

Как правильнее всего организовать такой доступ, зависит от профиля и стиля работы каждой организации. Там, где переход на цифровой документооборот почти целиком состоялся и на печать выводят в основном лишь тщательно выверенные чистовики документов для обмена с внешними контрагентами, оптимальным представляется оставить в опустевшем офисе доступное дистанционным сотрудникам устройство печати – высокопроизводительное, экономичное и надежное. Документы, которые действительно необходимы в виде твердых копий, регулярно забирает из лотка охранник либо дежурный секретарь с ресепшена, после чего через курьеров отправляет на подпись ответственным сотрудникам компании и далее — внешним контрагентам.

Другой тип организации документооборота по-прежнему нуждается в достаточно интенсивном использовании принтеров и МФУ. В этом случае разумно выделить категорию сотрудников, которым регулярная печать действительно необходима, и установить у них на дому компактные недорогие устройства, максимально удобные в использовании. Речь, безусловно, идет о лазерном оборудовании: средняя цена создаваемого с его помощью отпечатка невелика, а чрезвычайная долговечность тонера в сочетании с надежностью узла печати гарантируют, что в тот самый момент, когда документ потребуется в виде твердой копии, он появится в выходном лотке именно в том виде и с тем качеством, которых от него ожидают.

Недорогой лазерный аппарат не в состоянии выдавать цветные изображения, зато он не подвержен извечной проблеме струйных собратьев — пересыханию чернил и закупорке дюз печатающей головки вследствие длительных простоев из-за нерегулярного использования. Для ситуативной печати с непредсказуемыми объемами заданий лазерное устройство подходит наилучшим образом. Тем более что в домашних условиях поблизости нет технического специалиста, готового прийти на помощь в случае неполадки, а вероятность критического сбоя в работе лазерного принтера или МФУ солидной марки крайне мала.

Практические советы, информация о проверенных инструментах и подходах в управлении в нашем спецпроекте.

управление печатью

Kyocera


Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Также по теме

Другие материалы рубрики

Мысли вслух

Не успели мы отбиться от вызовов и задач, которые взвалила на нас принудительная удаленка, как уже растут новые вызовы. В частности, нас ждет будущее всеобщей цифровизации, и будущее это будет непременно светлым и радостным, но только если мы в него впишемся.
Развитие технологий нейронных сетей может начать частично вытеснять из-за руля людей уже в ближайшие годы, а если прогресс будет идти хотя бы с той же скоростью, что и сейчас, то через 10 лет встанет вопрос, а нужен ли вообще водитель или уже нет?

Я первое время ходил на все встречи с диктофоном, что спасал о меня от ситуации, когда я полностью понял собеседника, идеально подстроился, обо всем договорился… но вот о чем договорился и вообще, что обсуждали –, не помню хоть убей.

Компании сообщают

Мероприятия