IT ExpertМир технологийНовинки

ARBYTE использует систему документооборота Vitro

| 30.03.2012

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Группа ARBYTE, отечественный производитель и поставщик аппаратных и программных решений для корпоративного рынка, объявила о внедрении программного продукта VITRO для оптимизации документооборота в компании.

В компании работает более 150 человек в территориально-распределенных офисах. Работа с корпоративными клиентами (в том числе госструктуры) предполагает разработку и использование большого количества разного рода документации: тендерные, технические, маркетинговые и другие материалы. С ростом числа сотрудников компании требовалось решение для легкого доступа и простой совместной работы над документами.

До внедрения Vitro компания пользовалась сетевым хранилищем, но сталкивалась с рядом типичных проблем, как с точки зрения удобства, так и безопасности доступа к файлам.

Программный продукт VITRO разработан на платформе Microsoft SharePoint Foundation 2010, как портал с расширенными специфическими возможностями для управления системой и совместной работы. Это позволяет интегрировать продукт с привычными офисными приложениями (электронная почта, MS Office Word, MS Office Excel, MS Office Рroject) и многими другими программными продуктами, обеспечивая простоту использования системы, быстрый старт работы пользователей системой с минимумом затрат на обучение, сохраняя при этом привычную скорость работы всей организации.

Таким образом, сотрудники ARBYTE получили возможность:

- Работать с общими документами, не мешая друг другу, за счет использования конкурентного доступа к документам, при котором вносить изменения в документ единовременно может только один человек:

-  Хранить историю работы с документом, отслеживать авторов правок, принимать и отклонять изменения;

- Настраивать права доступа к документам (просмотр, копирование, редактирование);

- Сократить сроки создания или поиска необходимого документа

- Снизить трудозатраты на подготовку документов

Мероприятия

23.10.2018
Северо-Западный форум Cisco

Санкт-Петербург, Гостиница Астория

24.10.2018
Как построить маршруты торговых представителей и увеличить продажи на 15-20%?

Москва, Москва, Ленинградский проспект, 39, строение 14, офис 203-204, Центр логистики.

26.10.2018
Цифровая трансформация для Руководителей и Собственников бизнеса

Москва, Озерковская наб. 26, отель «АКВАМАРИН» (М. Новокузнецкая, Третьяковская), конференц-зал «ЭМЕРАЛЬД» (1 этаж)