IT ExpertМир технологийНовинки

OKI и X-Com создали «облачное» ИТ-решение для бухгалтерии

| 20.10.2011

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru
Японский производитель печатных решений OKI и российский системный интегратор X-Com создали специальный ИТ-комплекс для тех, кому приходится не просто много работать с документами, но еще и печатать их в больших объемах. В первую очередь новое интегрированное решение предназначено для бухгалтеров и аудиторов.

Комплекс был создан путем интеграции «облачных» решений X-Com и печатных решений OKI. Внедрение этого комплекса устраняет большинство критических мест в работе бухгалтерских и аудиторских отделов: гарантируется целостность и безопасность информации, становится легкой организация совместной работы, количество рабочих мест меняется с минимальными затратами времени и денег, а печать больших объемов документов теперь не представляет серьезной проблемы.

Почти у каждого бизнеса есть свое «бутылочное горлышко» — элементы бизнес-процессов, в которых чаще всего происходят сбои или задержки. В частности, для бухгалтерских и аудиторских компаний критичными являются целостность, доступность и безопасность информации. Кроме того, у этих компаний есть еще одно «узкое место»: зачастую им приходится печатать поистине огромные объемы информации — всевозможные отчеты, презентации и многое другое. Чтобы устранить все эти проблемы, российский интегратор X-Com и японский производитель печатных решений OKI совместными усилиями разработали интегрированное ИТ-решение, которое решает целый круг вопросов, актуальных для бухгалтеров и аудиторов.

Первая часть решения, разработанная X-Com, отвечает за непосредственную работу с информацией. «Мы поставили себе цель устранить основные критические места в бизнес-процессах бухгалтерских и аудиторских отделов, — говорит Игорь Роганков, генеральный директор X-Com. —  Для решения этих  проблем идеально подходят «облачные» технологии, точнее, технологии «частных облаков». Именно на основе этой технологии мы разработали собственное комплексное решение».
X-Com обеспечивает все составляющие для организации «частных облаков»: серверы, тонких клиентов, ПО для организации работы в «облаке» и ПО для обеспечения повседневной работы (офисные, финансово-учетные и бухгалтерские программы). Разумеется, специалисты компании устанавливают и налаживают все это оборудование и ПО — как и положено системному интегратору.

Чем же так хорошо «облако» для задач бухгалтерии? Во-первых, резко снижается риск потери или утечки информации — ведь все данные хранятся на управляющем сервере, а сотрудники работают с ними через «тонких клиентов», которые позволяют лишь получить доступ к серверу, и никакой информации на клиентах не хранится даже временно (у них попросту отсутствует жесткий диск).

Во-вторых, такой комплекс великолепно масштабируется — добавить/удалить рабочие места можно буквально за несколько кликов мышью. При этом серверную мощность наращивать требуется лишь в исключительных случаях, когда число рабочих мест увеличивается на порядки.

В-третьих, экономятся средства. На оборудовании — стоимость «тонкого клиенты» обычно  меньше стоимости  стандартного рабочего места. На программном обеспечении — при таком решении гораздо проще оптимизировать затраты компании на ПО: его можно не только покупать, но и «брать в аренду» по технологии Software-as-a-Service (SaaS).  Но более всего экономятся средства на обслуживании «облачного решения» по сравнению с классическим решением – рабочие месте на персональных компьютерах.

Вторая составляющая нового ИТ-комплекса — печатная группа, реализованная на принтерных решениях японской компании OKI. «По нашему опыту работы с бухгалтерами и аудиторами, — говорит Николай Винников, специалист по печатным решениям X-Com, — мы сформулировали следующие требования к этому компоненту системы: максимальная производительность и безотказность, минимальное время выхода первой страницы, возможность печати как черно-белых, так и цветных отпечатков, максимальная износостойкость. После тщательного анализа рынка мы выбрали решения OKI».

По мнению специалистов компании X-Com, в пользу продукции OKI говорили сразу несколько факторов. Во-первых, по производительности они почти в полтора раза превосходят типовые офисные принтеры — от 38 страниц в минуту против 20-25 страниц в минуту у наиболее популярных моделей конкурентов. Во-вторых, когда надо что-то распечатать в короткие сроки, играет роль время выхода первой страницы. У принтеров OKI оно составляет всего 5 секунд после отправки задания на печать. В-третьих, ресурс этих принтеров в 1,5-2 раза превосходит показатели стандартных офисных конкурентов. И, наконец, они обладают одним качеством, которое особенно оценят бухгалтеры — у них низкая себестоимость отпечатка.

«Нам приятно, что нашу технику признали оптимальной по соотношению цена/качество для решения таких задач, — говорит Тсуда Масахико, генеральный директор ОКИ Системс Рус. — Вдвойне приятно, что это признали системные интеграторы, то есть специалисты, очень хорошо разбирающиеся в рынке и технологиях».

Полученный в итоге «облачный» ИТ-комплекс легко масштабируется не только по количеству терминалов, но и по количеству серверов и печатных устройств. «Хотя и говорят, что универсальных решений не бывает, но можно создать такое решение для узкой отрасли, — говорит Игорь Роганков. — У нас вместе с OKI получилось такое универсальное решение для бухгалтерских компаний и отделов».  

Поделиться:

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Загрузка...

Другие материалы рубрики

Компании сообщают

Мероприятия

16.05.2019 — 25.06.2019
Growth Marketing Summit

онлайн

21.05.2019
Digital Construction Forum 2019

Центр цифрового лидерства SAP Космодамианская наб., 52к7,

24.05.2019
Google Cloud Day

Москва, ул.Балчуг. д. 7, БЦ Балчуг Плаза

27.05.2019
Conference for best brands

Москва, Центр "Открытый мир"

28.05.2019
Smart City 2019: госпроекты и их реализация

Москва, Веранда ЦМТ, Краснопресненская наб., 12