Покупка или аренда ИТ-инфраструктуры: что выгоднее?
Ведение бизнеса в современных условиях — процесс, весьма далекий от статичного. Немногие компании могут похвастать тем, что им не требуется периодическое расширение (или, наоборот, сокращение) производства. И неважно, идет ли речь о производстве товаров или услуг либо о перепродаже существующего. Колебания могут носить как сезонный, так и спорадический характер, расширение количества рабочих мест может быть временным (под определенную задачу) или перманентным (связанным с укрупнением бизнеса). Возможно, речь идет о создании филиала или новой фирмы — в любом случае возникает задача оснащения компании ИТ-средствами: рабочими местами, серверами и сетевым оборудованием.
Ранее расширение подразумевало однозначные действия: аренда помещений (при необходимости), приобретение оборудования, наём работников и превращение всего этого хаоса в космос. Нет ничего удивительного в том, что первые рабочие места занимали управляющий, бухгалтер и сотрудники ИТ-отдела, ведь именно на плечи последних ложилась задача по оборудованию рабочих мест и запуску инфраструктуры в действие. Тот, кто сталкивался с подобным, не понаслышке знает, что такое «развертывание новой инфраструктуры в сжатые сроки».
Возможно, кое-кто уже решил, что снова речь пойдет о виртуальных и облачных услугах. Нет, на этот раз – только о совершенно реальных вещах, а именно об оснащении офиса компьютерным оборудованием с рассмотрением вариантов, как и на чем можно сэкономить средства компании. Конкретизирую: выбирать будем между:
а) приобретением нового оборудования;
б) арендой в компаниях, предоставляющих услугу HaaS (Hardware as a Service).
И в первую очередь для нас важен, безусловно, именно пункт б, поскольку «как купить» знают все и этот консервативный метод считается чуть ли не единственным, в особенности в крупных корпорациях. Но у них свои схемы, а в сегменте SMB уместнее задействовать прогрессивные подходы.
Для кого это важно
Возможно, то, что серверы, рабочие станции, системы хранения данных и сетевое оборудование можно приобрести во временное пользование, известно многим руководителям. Однако даже специалисты нередко отвергают такую возможность: привычка к мысли «чужое — плохо, свое надо иметь!» слишком прочно укоренилась в сознании. Как и ассоциация слова «аренда» со словом «втридорога». Возможно, это следствие проведения параллелей между бытовым использованием (например, аренда электроинструмента), но опираться даже на неудачный опыт – не лучший вариант. Хотя можно было бы вспомнить, что, выезжая в путешествие за рубеж, никто не станет приобретать автомобиль, а воспользуются прокатным, даже не задумываясь о других вариантах.
С автомобилем, кстати, пример удачный, ведь запуск нового бизнеса сродни путешествию в незнакомую страну, где на счету каждая копейка и приходится экономить, чтобы получить максимальную отдачу от задуманного. Потратить все деньги на приобретение компьютерной техники, не имея точного представления, когда и как она окупится, — нерационально и контрпродуктивно: если деятельность придется свернуть, то приобретенные активы осядут тяжелым грузом на балансе предприятия.
Не менее привлекательна аренда и в случае расширения деятельности, носящей сезонный или эпизодический характер. Поддерживать избыточный парк техники в актуальном состоянии недешево и зачастую нерентабельно, а операции по развертыванию и консервации отнимают много времени и ресурсов персонала. Гораздо выгоднее арендовать оборудование на горячий период и получить его полностью готовым к работе, а по завершении проекта (цикла) сдать арендодателю, избавив себя от ненужных материальных ценностей.
Рискованно или нет
Перейдем к юридической подоплеке, ведь арендатора прежде всего интересует защищенность своих интересов. Внимательное изучение законодательства, а точнее Гражданского кодекса Российской Федерации, поможет обнаружить, что взаимоотношения арендодателя и арендатора регламентирует глава 34 раздела IV части второй. Отмечу, что закон всегда имеет приоритет даже над тем, что написано в договоре аренды. Словом, любые отношения арендатора и арендодателя в спорной ситуации разрешаются только на его основе, с которой полезно познакомится поближе.
Итак, ст. 611 п. 3 ГК РФ гласит: «Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением». Вот так – жестко и без альтернатив, хоть умри, но техникой обеспечь! Или раскошеливайся. В случае с покупкой, даже если вы будете ждать привоза целый месяц, продавцу не предъявить ничего, кроме вежливых извинений.
А что же арендатор, к нему какие требования? Смотрим ст. 619: «По требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:
-
пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора, или назначения имущества, либо с неоднократными нарушениями;
-
существенно ухудшает имущество;
-
более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
-
не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.
Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя. Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.
Формально, если арендатор регулярно платит и не заливает компьютеры компотом, то претензий к нему никаких не предъявить. А даже если и обращается небрежно, то владелец может только отечески пожурить (и то письменно), — приехать и изъять технику «просто так» не имеет права. Но и письменная просьба ничего не решает, ибо есть еще вишенка на торте — п. 1 ст. 620: «По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества».
Шах и мат, арендодатель! Попробуй только прийти проверить, как там твое имущество, или начать писать мне предупреждения, — тут же в суд, расторжение, и непременно с возмещением убытков! Ведь работать же не давал, препятствовал всячески! Так что по всем статьям незащищенной стороной выглядит не арендатор, а арендодатель.
А не посчитать ли нам, господа?..
Из вышесказанного можно сделать вывод: наверняка сервисные компании за аренду запросят немало, так, чтобы в случае проблем прикрыть спину? Увы, несложные подсчеты показывают: даже долгосрочная аренда (более пяти лет) выгодна.
А чтобы не быть голословным, посчитаем стоимость аренды и приобретения инфраструктуры на 50 человек. Простейшей, например: в нее войдут почтовый сервер (300 000 руб.), сервер приложений (600 000 руб.), сервер баз данных (600 000 руб.), веб-сервер (200 000 руб.), коммутатор (150 000 руб.) и межсетевой экран/VPN (50 000 руб.). Суммируем, получаем 1 900 000 руб. И сюда еще надо добавить расходы на обеспечение работоспособности ИТ-инфраструктуры — примерно 100 000 руб. в месяц.
А что же аренда? Почтовый сервер обойдется в 17 300 руб./мес., сервер приложений — в 31 400 руб./мес., сервер баз данных — 30 200 руб./мес., веб-сервер — в 15 000 руб./мес., и это все вместе с размещением и подключением оборудования, обеспечением электропитания с резервированием, круглосуточного мониторинга и обслуживания и, разумеется, сетевых компонентов для связывания разрозненных узлов в единое целое. Итого 93 900 руб./мес.
Взяв за период три года и учтя сопутствующие факторы (в том числе на обслуживание), выйдет, что с приобретением ежемесячная сумма составит 152 800 руб./мес. Не вдвое, конечно, но разница впечатляющая. А ведь это без учета бонусов от арендодателя и налоговой составляющей, которая при аренде выгоднее. Чтобы не усложнять: длительная аренда (от пяти лет) способна принести предприятию экономию в 25% только на серверные ресурсы. А есть еще и рабочие станции…
Аренда — очевидный и неоспоримо выигрышный тренд современности как с точки зрения стартапов, молодых и развивающихся компаний, так и солидных фирм с динамически изменяющимся штатом сотрудников и объемами работ. Словом, везде, где есть нужда во временном или долговременном формировании рабочих мест. Опасения в незащищенности арендатора с точки зрения закона — не более чем миф, а постоянное ощущение на пульсе руки арендодателя — досужие домыслы. В остальном — и удобно, и привлекательно. Если, конечно, договор составлен разумно и стороны учли все пожелания.
Опубликовано 07.02.2020