IT ExpertТесты и обзорыПрограммы

Все по местам!

Сергей Грицачук | 07.10.2013

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Все по местам!

Для чего нужны программы-органайзеры 
Органайзеры в Сети
Органайзеры на компьютере 

Для чего нужны программы-органайзеры
Предназначены они для того, чтобы помочь пользователю справиться с обилием ежедневных дел. Насыщенный рабочий график зачастую не позволяет удержать в памяти множество нюансов, запомнить все телефонные номера не под силу даже профессиональному разведчику, а уж отследить процесс выполнения постоянно меняющихся задач – и вообще выше человеческих сил. В быту такие программы незаменимы: напоминания о датах, визитах к врачам или необходимых покупках ощутимо упрощают жизнь.
Органайзеры снабжены адресно-телефонной книгой, записной книжкой, календарем, напоминалкой о событиях, будильниками/таймерами и планировщиком. Легко интегрируются с почтовыми сервисами, да и сами могут быть онлайн-сервисами, а не только локально устанавливаемыми программами. 

Органайзеры в Сети
Универсальны, работают на любых платформах и ОС, обновляются автоматически, застрахованы от незапланированных проблем с «железом», используют браузер или апплет для смартфона. Но при этом нуждаются в постоянном подключении к Интернету, что элементарно может свести на нет все преимущества.
Если вы предпочитаете сервисы Google, воспользуйтесь планировщиком-календарем (Календарь Google и «Задачи»), имеющим расширение для Chrome и приложение для Android. Как дополнение удобен сервис для хранения заметок Google Keep. Разумеется, контакты и почта тоже входят в набор. Подобные сервисы есть у «Яндекса».
Широкая популярность и у сервиса персональных заметок Evernote, к которому разработаны клиенты под все платформы. 

img
 
Тем, кому не по душе тесная интеграция с Google, порекомендую TimeMaster – бесплатный продвинутый ежедневник для личного пользования, имеющий и корпоративную версию (для управления коллективными задачами). Обе версии прекрасно интегрируются между собой: вы создадите «компанию» в органайзере и добавите в нее коллег, а сами будете в роли директора; одновременно вас могут добавить в другой органайзер, уже в роли партнера, поставщика или исполнителя.
Если вы предпочитаете органайзер для совместных проектов, обратите внимание на Trello, бесплатный для индивидуального использования и расширяемый сторонними апплетами. У него есть версии для Android и iOS. Кстати, его сильная сторона – коллективные проекты с комментариями и оповещениями. 

img


Органайзеры на компьютере
Довольно простая программа Diary from ENOT работает под ОС Windows 8, что исключает ее применение на мобильных гаджетах, зато она проста в освоении, бесплатна и умеет синхронизироваться с сервисами Google. Помогает создавать напоминания, заметки, расписание встреч и систему оповещений о событиях. В большей степени заинтересует обладателей нескольких компьютеров (дома, на работе) при условии, что не нужны избыточные возможности. 

img
 
А вот EssentialPIM, наоборот, очень мощный инструмент. Содержит календарь, заметки, почтовый клиент, предназначен для планирования дел и хранения паролей. Есть версии для Android, iOS и Windows, синхронизация с Outlook/Exchange, Google, iCloud, Toodledo, SyncML, CalDav и Dropbox. Отличительная черта – формирование перекрестных ссылок между элементами. Например, «Встреча» может иметь ссылку на «Дела», которые необходимо предварительно выполнить. Данные хранятся и передаются по защищенным протоколам. Продумана система привязки файлов: либо держать их прямо в приложении, либо для экономии места перейти к ним по ссылке. Любители стикеров оценят возможность создавать виртуальные разноцветные бумажки, приклеенные к интерфейсу. А «Корзина» не даст безвозвратно пропасть даже случайно удаленным файлам. 

img  
 
LeaderTask синхронизируется с сервисами Microsoft и хранит данные в облаке Azure. Функционал богатый, отмечу лишь самые важные моменты. Так, программу можно не только записать на флеш-накопитель и носить с собой, но и разместить на Dropbox, Google Drive или «Яндекс.Диск» – тогда ею удобно пользоваться повсюду, где есть выход в Интернет. Несмотря на развитые возможности синхронизации и поддержку облачных сервисов, LeaderTask прекрасно работает автономно, без доступа к Сети. Имеет почтовый шлюз и систему контроля за реализацией задач и «Поручений» – благодаря принципу фильтра в поле вашего зрения остаются любые задачи в порядке важности. Кстати, с помощью «Поручений» нетрудно оперативно раздавать задания сотрудникам и проверять процесс их выполнения. 

img
 
Поклонникам системы тайм-менеджмента (в частности, GTD) рекомендую ознакомиться с программой MyLifeOrganized, у которой есть клиенты под большинство платформ. 
 
Выводы
Выбрать программу-органайзер не так просто: есть платные и бесплатные продукты, онлайн-сервисы и кросс-платформенные решения, синхронизируемые с сетевыми службами и автономные. Кроме того, каждая подобная программа имеет свои преимущества и заточена под какое-то конкретное применение, а универсального решения не существует.
Я привел несколько вариантов, нашедших своих приверженцев, в надежде на то, что вы попадете в их число. Но если ни одна из этих программ не покажется вам удобной – что ж, аналогичного софта много.

Ключевые слова: программное обеспечение компьютера, мобильные приложения

Журнал IT-Expert № 10/2013    [ PDF ]    [ Подписка на журнал ]

Об авторах

Сергей Грицачук

Сергей Грицачук

Обозреватель, аналитик, инженер-системотехник. Действительный член «Клуба экспертов Intel», сертифицированный специалист (Мюнхен) по сетевым и серверным технологиям с 1993 года. Компьютерами и сопутствующими решениями занимается с 1985-го, участник многочисленных выставок, обладатель наград за оригинальные схемотехнические и программные разработки. Первый диплом получил в 1984 году от «Патентного бюро» журнала «Юный техник». Увлекается охотой, рыбалкой, водно-моторным спортом. «Утомившись суетой цивилизации, предпочитаю уединенную жизнь вдали от нее. Все свободное время отдаю семье и детям».

Мероприятия

16.05.2019 — 25.06.2019
Growth Marketing Summit

онлайн

21.05.2019
Digital Construction Forum 2019

Центр цифрового лидерства SAP Космодамианская наб., 52к7,

24.05.2019
Google Cloud Day

Москва, ул.Балчуг. д. 7, БЦ Балчуг Плаза

27.05.2019
Conference for best brands

Москва, Центр "Открытый мир"

28.05.2019
Smart City 2019: госпроекты и их реализация

Москва, Веранда ЦМТ, Краснопресненская наб., 12